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合同档案管理员(从化、南沙、增城、萝岗、花都)

广州环保投资集团有限公司

  • 公司性质:国企
  • 公司行业:环保

职位信息

  • 发布日期:2016-11-28
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:3人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
一、合同管理
1. 对工程建设各参建单位的合同履行情况进行过程监督与控制,按照工程进度,对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析与评估;
2、归口各类合同,保存合同文本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管与存档以及台账的建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助;
3、负责与公司造价合约部、法律顾问保持日常联系,负责组织和处理工程项目有关法律事务;
4、负责对项目成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付、建立成本台账;
5、负责参与工程合同的草拟,洽谈,签订;
6、负责根据合同价格,严格监督控制工程造价,参与工程现场的工程签证、技术变更有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现;
7、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成;
8、负责对履约过程中的洽商变更、材料差价进行审核,并提供专业建议。依照合同处理索赔和进行反索赔;
9、负责对合同款的支付进行审核;
10、负责将项目结算资料汇编成册并存档。
 二、资料、档案管理
1、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证文件和资料管理有序;负责项目部文件、各种图纸和资料的接收、发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达及办理登记手续,做好资料的收集、借阅和管理;
2.负责业主与监理、施工单位、设计单位、厂家等单位相关文件的接收、内部分发、审批流程跟踪、对外发送等工作;
3. 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。加强资料检查和保护工作,定期检查,发现问题及时向领导汇报,采取有效措施,保证资料安全;
4.协助公司内部及政府部门关于工程、开发档案的检查工作;
5.完成部门领导交办的其他工作。
任职要求:
1.学历要求:本科专以上文化程度,档案管理、工程造价及相关专业毕业;
2.职称要求:助理及以上职称;
3.工作经验:3年以上工程合同、档案管理相关工作经验,了解工程建设合同管理程序及相关政策法规,对招投标、合同管理、工程建设规范及施工技术相关知识,有全过程参与1个或以上建设项目档案管理工作经验者优先。
4. 能正确理解有关政策、法规和上级下达的文件、指令,并结合合同专业实际进行综合分析,提出具体的实施意见;
5.能分析解决工程合同执行过程中出现的各类问题
6.熟悉工程合同、档案管理要求;
7.细致认真,责任心强、团队意识强;
8.行业经验:大型企业以上工作经验者优先考虑。

职能类别: 图书管理员/资料管理员

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公司介绍

  广州环保投资集团有限公司(以下简称“广州环投集团”)是广州市政府直属的全资国有企业,致力于清洁能源生产、固废资源开发、环保装备制造和环保技术服务业等环保领域的综合性业务。通过多年努力,广州环投集团已经成功打造了城市固体废弃物收集、中转运输、终端处理完整产业链,是国内领先的城市固废处理综合解决方案提供商。集团秉承“系统、科学地处理固体废弃物,提供安心舒适的城市生活”的使命,全力成就中国一流环境服务企业。广州环投集团注重培育学习型组织建设,为员工提供良好的福利待遇和晋升机制,通过完善的培训、选拔、考核、激励机制,为公司每一位员工悉心打造广阔的发展平台,让有能力的人得到相应的回报。欢迎热情、积极、乐观、进取、专业的您加入,共同投身中国环保事业,共创整洁优美的城市人居环境!