部门助理/业务支持/人事行政助理(总部)
才聚企业管理服务(上海)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:外包服务
职位信息
- 发布日期:2016-11-21
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好 普通话 熟练
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 协助业务经理完成部门招聘工作;
3. 执行业务线经理下达的各项工作任务,做好工程部部分文件、报告、函件的分档管理;
4. 协助经理、主管收集、整理工程部管辖区域内的各系统设备、设施的技术资料,并根据公司标准化体系的需求建立技术档案;
5. 协助专业工程师制定相关设备设施的保养步骤、频次,做好平台数据厍的建立和日常维护;
6. 按标准化要求录入维修工作单、工时、材料消耗、能源统计、培训记录等,及备份存档工作;
7. 协助经理提供人员、能源、工时及维修单完成情况的统计分析工作,及时提供工程部相关工作报表; 准时正确出具客户要求的分析报表和报告;
8. 完成各项目门人员考勤记录、汇总及其他办公室行政工作;
9. 数据中心文档系统管理。
任职要求:
1、 大专及以上学历,接受实习;
2、 行政管理、工商管理、文秘类专业优先;
3、 具有较强的组织协调、计划与执行、控制、指导、沟通的能力;
4、 有相关工作经验者优先;
5、 工作地点:上海市长宁区 公司总部职位。
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岗位职责:
1. 协助业务经理完成部门招聘工作;
3. 执行业务线经理下达的各项工作任务,做好工程部部分文件、报告、函件的分档管理;
4. 协助经理、主管收集、整理工程部管辖区域内的各系统设备、设施的技术资料,并根据公司标准化体系的需求建立技术档案;
5. 协助专业工程师制定相关设备设施的保养步骤、频次,做好平台数据厍的建立和日常维护;
6. 按标准化要求录入维修工作单、工时、材料消耗、能源统计、培训记录等,及备份存档工作;
7. 协助经理提供人员、能源、工时及维修单完成情况的统计分析工作,及时提供工程部相关工作报表; 准时正确出具客户要求的分析报表和报告;
8. 完成各项目门人员考勤记录、汇总及其他办公室行政工作;
9. 数据中心文档系统管理。
任职要求:
1、 大专及以上学历,接受实习;
2、 行政管理、工商管理、文秘类专业优先;
3、 具有较强的组织协调、计划与执行、控制、指导、沟通的能力;
4、 有相关工作经验者优先;
5、 工作地点:上海市长宁区 公司总部职位。
职能类别: 人事助理 行政专员/助理
公司介绍
才聚企业管理服务(上海)有限公司是一家专业的设施管理外包服务公司(Integrated Facility Management) , 核心团队都曾在500强外资企业担任高级管理职位,具备国际化的视野和专业化的运作能力,目前业务覆盖全国,主要为知名外企和国内企业提供设施管理、物业管理、能源管理等专业服务。
公司已经具备一定规模,并处于快速发展中,诚邀您的加入!
CJ Service focuses on the outsourcing service of Integrated Facility Management (IFM), the core team ever works for 500 Fortune company & acts as senior management position, who have international vision & professional operation capability. Our business covers each main region of China, most of our clients are Tie one MNC or famous local company. Our service scope includes facility management, property anagement & energy management etc.
We're in quick development stage & welcome you to join in!
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CJ Service focuses on the outsourcing service of Integrated Facility Management (IFM), the core team ever works for 500 Fortune company & acts as senior management position, who have international vision & professional operation capability. Our business covers each main region of China, most of our clients are Tie one MNC or famous local company. Our service scope includes facility management, property anagement & energy management etc.
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联系方式
- 公司地址:闵行区吴中路 (邮编:201101)