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行政前台实习生

上海正弘建设工程顾问有限公司广东分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-01-10
  • 工作地点:广州-越秀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:1.5-2.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

一、岗位职责(以下个别工作内容可根据个人能力与性格有所增删)

(一)主要工作

1、前台电话接听、准确转接及传达,接待来客;

2、收发快递等事务性工作;

3、协助宣传落实公司各类规章制度;

4、办公用品的采购与管理;

5、办公设备的维护与管理;

6、办公环境的维护(包括监督保洁情况);

7、制作部分员工的每月考勤报表;

8、配合部门同事进行员工集体活动的策划和执行;

(二)其他行政人事辅助工作

1、协助同事办理员工入职手续、整理人事档案等;

2、处理部分突发事件,并及时向部门主管反映;

3、完成领导安排的其他任务。


二、任职要求

(一)必需条件

1、2019年毕业,大专或以上学历;

2、周一至周五可全天出勤(上班时间:早上8:30~下午17:30,午休2小时)

3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

4、工作细致、认真、责任心强,写作能力较强,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、亲和力强,有耐心,沟通协调能力较强,具备团队协作精神。

(二)非必需加分条件

1、有主导举办过较大型的文体活动,或在公司活动中参与策划执行较多;

2、具备PS、摄影、视频剪辑类的技能;

3、对招聘工作感兴趣;

4、善于操作数据处理软件(例如Excel进阶应用,OA系统管理等)。

公司介绍

上海正弘建设工程顾问有限公司广东分公司成立于2014年11月,并在2017年下设东莞分公司、佛山分公司。
公司主要业务为工程造价咨询、工程招标代理、政府采购项目招标代理,并持有相应甲级资格。
现已与多家政府机构、大型房地产企业建立了合作关系,例如广州地铁集团、佛山轨道交通、东莞市财政局、万科集团、万达集团、海伦堡集团、招商地产、时代地产等。
公司现有员工约150名,员工年龄集中于25~45岁,团队年轻而有活力。

联系方式

  • Email:1659701891@qq.com
  • 公司地址:越秀区环市东路450号广东华信中心(3楼) (邮编:510000)