贵港招聘

一、岗位背景说明

此岗位专门负责本公司造价一部、造价二部的行政人事工作，同时作为该两个部门的部门助理，对公司总部的行政人事部负责。

附有一名兼任前台的助手。工作时间为周一至周五，8:30-17:30，午休2小时。

初试在公司总部（中海商业大厦），复试与实际工作地点在该部门办公室（盘福大厦）。两个办公室都在解放北路，相隔约200米。

二、岗位职责：

（一）行政类

1、保证办公室正常运作

（1）办公室设备与环境维护

（2）办公用品采购与管理

（3）及时购买饮用水

2、辅助部门领导

（1）打印、管理部门的档案与资料

（2）协助部门经理制作、更新工作台账，加以管理

（3）组织策划部门内部活动

（4）其他由部门领导临时安排的工作

3、对接总部行政人事部

（1）制作每月考勤报表

（2）申请部门工作文件盖章

（3）快递管理

（4）在公司集体活动中，作为部门联络人配合总部行政人事部工作

（5）其他由行政人事部临时安排的工作

（二）人事类

1、招聘：

（1）在招聘网站上更新招聘启事，筛选简历，致电安排面试

（2）跟进招聘后续，在OA系统登记具体面试信息，并将相应面试评价表交给总部行政人事部存档

（3）每月1日上报本部门本月的招聘需求详情清单

2、入离职：

（1）发入职通知（入职手续在总部办理）

（2）对该部门新入职员工进行入职指引

（3）正确指导欲离职员工，需要准备什么资料、流程怎么走

（4）办理该部门员工前半部分离职手续（后半部分在总部）

3、其他：

（1）视情况跟踪了解员工工作表现、工作心态，并上报至部门领导与行政人事部处

（2）每周部门例会写会议纪要

（3）配合部门编制管理制度、培训计划

（4）根据领导要求安排常规培训（通知、签到、现场设备准备等）

三、任职要求

（一）学历与经验

1、大专以上学历，人力资源管理专业优先

2、社会工作经验2年以上，招聘工作经验1年以上，有活动组织经验

（二）能力

1、熟练操作 Office 办公软件与打印机

2、具有一定写作能力

（三）性格品质

1、责任心强，诚信正直，具备足够的职业道德

2、思维清晰，细心谨慎，富条理性

3、亲和力强，有耐心，沟通协调能力较强，具备团队协作精神

4、具备一定抗压能力

上海正弘建设工程顾问有限公司广东分公司成立于2014年11月，并在2017年下设东莞分公司、佛山分公司。
公司主要业务为工程造价咨询、工程招标代理、政府采购项目招标代理，并持有相应甲级资格。
现已与多家政府机构、大型房地产企业建立了合作关系，例如广州地铁集团、佛山轨道交通、东莞市财政局、万科集团、万达集团、海伦堡集团、招商地产、时代地产等。
公司现有员工约150名，员工年龄集中于25~45岁，团队年轻而有活力。