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商务助理

江西科苑信息产业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:办公用品及设备

职位信息

  • 发布日期:2016-11-04
  • 工作地点:南昌
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:商务助理  销售行政助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
在部门经理管理下,办理商务工作。
1、销售资料管理与整理:公司各种合同、标书、方案、对外报价等文件范本整理及制作。公司合同管理与存档;产品彩页管理与存档。相关资料的收集与管理,如报纸、信息、杂志等;销售报表的打印及归档整理工作;
2、销售数据库建立与管理(包括数据分析)、销售业绩审核与统计,销售代表业绩审核与提成核算;销售计划与任务书拟定;为销售代表提供全面支持;
3、来访客户的接待工作;订餐、订酒店、机票、火车票等 ;
4、总经理办公室内务与资料整理;展厅设备整理情况检查;
5、建立并管理公司新老客户设备清单,并建立客户数据库;负责公司所有售后服务工程师的指挥、统筹,高效运转。
6、负责与厂家的沟通协调,及时处理保修零件的申报及DOA的申请,并完成厂家的各类报表呈报。
7、监督维修工程师核收用户请求维修时应付的差旅费。审核维修工程师的出差费用,科学安排维修工程师的出差路线和时间。
8、负责所有设备零配件的订购,并及时与仓管员协调沟通是否有货,合理安排零配件库存。所有设备保修卡的归档及保修费的核算。
9、负责所有机器设备安装后,及机器报修维修后用标准用语回访,并做好电子记录。
10、负责与各分公司沟通协调,对上级厂家下达的文件及时传达给分公司的经理,对分公司要求处理的事件及时沟通处理。
11、完成上级领导交待的其他相关事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,2年以上工作经验,有互联网或OA行业相关工作经验者优先;
2、普通话标准,形象好,口齿清楚,声音甜美,优秀的语言表达能力和沟通能力;
3、较强的应变能力、协调能力,谈判沟通能力、能独立处理紧急问题;
4、良好的服务意识、耐心和责任心、工作积极主动、学习能力强。
待遇:试用期3500元/月,期满后面议。

职能类别: 商务助理 销售行政助理

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公司介绍

江西科苑信息产业有限公司成立于1994年,总部设在南昌市国贸广场巨豪峰A区1001室(洪城路6号)。随着业务的不断发展,相继在赣州、九江、景德镇、吉安、上饶设立五个分支机构。多年来科苑在IT、OA领域不断发展,从单一的提供设备发展为提供整套解决方案,致力于成为文件的输入、输出,信息产业化管理方面的专家和具有良好的服务品质的专业公司。
现在的科苑,已拥有五个实体子公司,120多位员工,年销售额近五千万元,今后科苑发展方向为:在一个不断发展变化的数字化、网络化和知识化的世界中,帮助用户建立全面高效的文件处理系统,开发用户所需信息新技术,帮助用户在现在和未来的市场竞争中立于不败之地。
科苑公司商品与技术包括:复印机、打印机、绘图仪、电脑、传真机、工程扫描仪、印后装订整理设备、晒图机、数码工程文件处理系统、短版印刷系统、系统集成、以及软件等。

联系地址:南昌市洪城路6号国贸广场A区1001室

联系方式

  • 公司地址:上班地址:江西省南昌市洪城路6号国贸广场巨豪峰A区1001室