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前台接待兼行政助理

福州市博爵文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2014-07-16
  • 工作地点:福州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、 负责公司来访客户的接待,电话接转,负责来访人员的登记,外出与出差人员登记管理工作
2、 负责收发公司传真、复印、扫描文档、收发信件、报刊、文件、快递、包裹的接收、费用结算等
3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;整理公司对外联系信息
4、 负责预订火车票、飞机票,员工出差票务、酒店的查询预定及结算
5、 负责公司员工活动,各种展览、庆典、会议安排、组织、文体活动安排等
6、 负责撰写起草、整理、归档公司日常公文、资料、文档及相关统计数据,负责公司各类重要文件、资料、档案保管及管理工作
7、 负责员工日常考勤管理、统计,协助公司各部门工作和处理日常事务
8、 协助部门主管协调行政流程及办公环境维护,做好监督和检查,协助部门主管完成人事招聘、社会保险
9、 负责公司办公会议记录,根据需要撰写会议纪要,负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作,协助上级采购办公用品、办公设备,管理办公用品发放及记录
10、 完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作


福利待遇:

1、每周工作五天半,休一天半。无需加班。

2、享受国家法定节假日

3、提供医社保福利

公司介绍

福州市博爵演艺策划有限公司,2006年组建团队-2008年注册公司成立至今,成功策划承办了中央政府、企业、单位、学校等千场大中小型各类活动。拥有一支从事舞台舞美演出礼仪庆典行业多年的专业化服务团队,鉴于成员多年来的经验,整合思想追求个性与完美,注重效果与信誉。服务于企业品牌托管巡展路演、文艺汇演、企业营销策划、企业文化建立。机构采用一站式服务包括策划执行、演艺人员、舞台舞美、整体布置、摄像、摄影等。承办过各种礼仪庆典活动、会议、展会、个性婚礼、明星歌友会等的专业演出庆典礼仪机构;承接开业剪彩、开工典礼、发布会、答谢会、酒会、年会、文娱晚会等演出庆典晚会的舞美设备策划制作执行及布置!