行政前台
天津策诚科技有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2014-03-07
- 工作地点:福州
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、管理更新员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、熟悉网上预订火车票、飞机票、酒店流程;
6、为新员工登录指纹,监督代打卡现象,月末员工考勤统计;
7、协助主管购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
8、负责办公室绿植的维护,监督职场的卫生状况,协调打扫;
9、上下班时检查职场区域的灯、门窗、空调、办公设备是否正常开启或关闭;
10、参与部门的相关活动和部门间的协助性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,优秀应届生可放宽条件;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备,懂简单的设备维护;
4、工作积极、勤快细致,具有良好的沟通能力、协调能力,
5、相貌端正、性格开朗、待人温和热诚;
6、熟练使用相关办公软件Word、Excel、Powerpoint;
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、管理更新员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、熟悉网上预订火车票、飞机票、酒店流程;
6、为新员工登录指纹,监督代打卡现象,月末员工考勤统计;
7、协助主管购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
8、负责办公室绿植的维护,监督职场的卫生状况,协调打扫;
9、上下班时检查职场区域的灯、门窗、空调、办公设备是否正常开启或关闭;
10、参与部门的相关活动和部门间的协助性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,优秀应届生可放宽条件;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备,懂简单的设备维护;
4、工作积极、勤快细致,具有良好的沟通能力、协调能力,
5、相貌端正、性格开朗、待人温和热诚;
6、熟练使用相关办公软件Word、Excel、Powerpoint;
公司介绍
公司隶属我爱卡网站旗下信用宝公司,全国数家分公司,发展前景好,交五险一金,双休,法定节假日均有,福利好
联系方式
- 公司地址:鼓楼区五一北路1号力宝天马广场901-903
- 邮政编码:310000