福州招聘

注意：此岗位为我司服务客户”福建汇丰大通贸易有限公司“招聘，属建材管材行业。

岗位要求
1、知识及教育水平要求 具备相应的行政管理知识，大专（含）以上学历，文秘、中文、公司管理等相关专业。
2、熟练使用Microsoft Office专业办公软件，具有一定的判断能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力。


工作职责

职责一
职责概述：负责公司办公用品设备的日常管理工作
工作任务：
1、负责各类办公用品申购、保管与发放；
2、负责各类办公用品月底清点，年终盘存工作，做到账、物相符；
3、负责低值易耗办公用品的发放，使用登记和离职时缴回验收的工作；
4、负责计算机、传真机、长途电话等设备的具体使用保管、名片印刷等工作的签字和登记工作。

职责二
职责概述：完善公司文档管理体系和流程，对公司各类档案资料进行妥善管理

工作任务：
1、执行档案管理制度和流程；
2、负责对普通档案借阅者借阅权限进行审核，严禁越权查阅档案资料；
3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
4、按有关规定对档案进行例行的整理、管理或销毁。

职责三
职责概述：会议管理
工作任务：
1、协助行政人事部经理安排公司重大会议；
2、会前有关会议文件资源的收集准备及会场安排；
3、会议记录的整理归档。

职责四
职责概述：公司再生资源的利用
1、监督公司各部门对于可再利用的再生纸进行利用
2、对于公司内可进行再生利用的塑料、纸张等与前台一起集中进行废品销售，销售收入的应将款项交财务部出纳。

职责四
职责概述：负责公司的年审及变更工作
工作任务：
1、负责公司的年审及报批工作；
2、负责公司注册以及变更的具体联络工作。

职责五
职责概述：公司行政车辆（汽车、电动车）的管理
工作任务：公司行政车辆的安排调动以及车辆保养和维护的记录和控制

职责六
职责概述：负责处理公司车辆违章事宜
1、及时配合交警部门处理因公司车辆违章相关事宜；
2、负责对公司违章车辆责任进行追查与认定，对于确实因工作、业务因素造成公司车辆违反相关交通法规的责任人，根据公司车辆管理规定对违章事宜进行妥善处理，对因车辆驾驶人个人疏失或对国家交通法规的漠视而造成公司车辆违章所造成的责任人，则根据公司相关规定要求责任人全责承担相关责任与罚款。

职责七
职责概述：根据公司员工宿舍管理规定，负责公司员工宿舍管理

职责八
职责概述：完成直接上级交代的其它工作事项

福州恩铬律企业管理有限公司(恩铬律）为中国策划协会理事单位、中国企业联合会管理专业咨询委员会委员单位、中国管理咨询行业十大公信力品牌企业、全国质量、服务、信誉AAA级示范单位。
 
福州恩铬律企业管理有限公司是中国为数不多的综合性顾问公司之一，集合了企业管理（内外部管理、流程重整、绩效考核输出等）、营销策划（品牌建设、策划、产品运作等）、营销视觉设计（创意平面设计等）、网站设计与建设四大业务，真正实现了企业一站式顾问服务，是企业成长必需的合作伙伴！
 
同时，恩铬律也是福建省唯一一家真正根据企业实际情况与特点，为企业量身制订在企业的各个发展阶段的策略方案以及帮助企业解决在经营与管理、销售过程中的各类实际问题的服务性公司。
 
恩铬律旗下汇集了长期从事大型企业管理和营销的实务操作人员，具有丰富的企业管理、市场营销经验，更具高度的协调力、辅导、执行力。我们是一支在制定策略的基础上跟进、辅导企业执行，使企业绩效输出最大化，从而实现企业利益最大化的综合性企业外脑支持性团队。