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办公室主任

福建建翔建设工程有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-08-11
  • 工作地点:福州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
1、全面统筹公司的行政后勤工作,负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;;
2、负责人员的招聘、人事档案的建立、劳动合同的签订及离职手续的办理、人事报备等工作,编制公司年度培训计划;
3、负责员工手册的制定及公司各部门的岗位职责制定;
4、部门日常管理及各部门间的沟通与协调工作;
5、负责公司企业文化、公共关系的管理;
6、组织举行公司的管理办公例会,执行会议制度,编写会议纪要,敦促各执行团队达成例会要求的工作进度;
7、做好各层级领导及客人来访的接待工作,含协调接待行程及日程跟进;达到接待工作规范化和制度化,提高接待水平,处理好与各级政府部门及社会各界外联关系,加强沟通提高公司的美誉度,实现接待效益化;
8、做好提请公司领导进行审批的相关文件和财务凭证的签批、收集,以及整理工作资料并形成档案等具体事务;
9、全面负责办公室部门日常管理实务,收集合理化建议,指导并敦促本部门各岗位人员履行职责,加强工作实践和个人能力,提升与各部门工作协作,使工作流程顺畅效率提高;
10、总体把控公司接待费用等;
11、妥善保管公司重要印鉴,制定印章管理方案和盖章流程,执行各部门财务单据复核,坚持原则并做好保密工作;
任职要求:
1、行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业;
2、5年以上相关工作经验;
3、熟悉企业人力资源管理、劳动法及相关政策;
4、娴熟的招聘工作经验,拥有优秀的办公室行政外联公关能力。
5、具备较强的领导决策能力、沟通协调能力,同时具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力,具有高度的敬业精神。
6、踏实、敬业,有责任心、事业心强及高度的团队精神
7、良好的沟通、协调、组织能力,以及处理突发事件的能力。
8、.有建安企业办公室主任等相关工作经验优先考虑;

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

福建建翔建设工程有限公司成立于2016年10月,注册资本为人民币伍仟万元。公司主要经营范围有建筑工程、市政工程、公路工程、水利水电工程、机电设备安装工程、地基与基础工程、土石方工程、钢结构工程、建筑装饰装修工程、城市园林绿化工程、城市及道路照明工程、建筑园林古建筑工程、消防设施工程等施工承包。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:仓山区金工路28号捷福产业园3#6A