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部门行政秘书

立信会计师事务所(特殊普通合伙)-福建分所

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:会计/审计  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-06-26
  • 工作地点:福州-晋安区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
1、每月统计各项目组长上报效益表,汇总并初步核对(与财务进行收款核对、效益数字计算比例核对)后,报部门经理签字,每月进行统计,为年末考核提供依据。
2、统计汇总项目组工作安排(外勤时间计划、项目计划)做好与人事的考勤沟通(含实习生),做好工时的相关统计,为年末考核提供依据。
3、统计汇总项目组实习生需求等,与人事沟通进行实习生安排。
4、根据项目组的项目计划,进行项目的进度跟踪与提示,如是否进度迟延与原因,项目关键时点的延迟原因与提示,如一审报送时间、二审预约时间。同时根据合同的规定与进度,提示项目组进行款项的催收。对项目组延误进度与关键时点的延误,进行汇总并及时报送部门经理处理。根据相关项目组的工作计划,报送审核部,提示审核工作的安排与报送计划。
5、根据项目组的工作安排,提示进行底稿的整理与归档工作。
6、根据部门经理的安排,进行合同框架草拟,并报送部门经理审阅。根据部门经理的安排,进行相关事务所内部流程的处理,包括但不限于部分文件的流程,招标文件的处理与排版。
7、根据项目组与部门经理的安排,预约相关合伙人时间,提示合伙人相关时间安排与注意事项。
8、收集事务所的合同与其他相关信息,汇总收入与项目组收入安排情况,汇总合同信息与项目组工作安排,进行提示合伙人收入安排与项目组安排。
9、根据事务所制度,执行部门内部事务所审批流程的初步审核。
10、部门培训安排的督促,如针对项目组组长的培训安排(如不同人求必须参与的培训)执行情况的督促与统计。
11、对项目组成员参与工作的统计(包括但不限于项目负责科目,工作质量,一审二审三审问题的收集汇总与统计),为年末考核提供依据。

职能类别: 经理助理/秘书

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公司介绍

立信会计师事务所(特殊普通合伙)-福建分所
福建分所前身为福建立信闽都会计师事务所,福建立信闽都会计师事务所最早成立于1986年,位于福建福州。2007年加入中国最早建立、规模最大、最具影响力的会计师事务所管理公司-立信会计师事务所管理有限公司,成为其成员所。2009年初立信会计师事务所管理公司与全球第五大会计师事务所BDO国际会计师事务所集团签署合作协议,立信旗下中国大陆的五家成员所正式加盟BDO国际成为其全球成员所。结合BDO全球网络资源和我们自身丰富的本土专业知识,我们可以为国际业务提供全球化的视野和符合本地客户需求的服务。



联系方式

  • 公司地址:上班地址:福新中路126号岳峰工贸大厦7层