佛山招聘

职位描述：
工作职责：
1、根据公司的年度发展战略目标，协助拟订公司行政管理年度方案，并组织实施；
2、协助制定公司的行政管理规章制度、工作流程与工作标准，完善制度建设体系，跟踪、落实、监督、检查各项制度的贯彻执行；
3、协助做好各部门常规工作的异常事件的起因、过程、结果的调查与处理工作；
4、协助建立公司各类应急救援机制、预案的建立与组织落实，及时、妥善处理好公司的各类突发性事件；
5、负责企业各类证照的保管与使用的管理工作，办理各类证照的年检、变更、申办、续展、换证、注销等事务性手续，负责企业历史的各类证书、奖状、匾牌、实物的保管，及做好企业大事记的收集、记载和整理工作；
6、协助行政主管保安管理等工作；
7、在规定的权限内做好各类档案资料的收集、整理、归档、调阅、保管和销毁工作；
8、协助行政主管做好固定资产购买、调拔、维修、报废的申报和按权限与流程的处理，做好固定资产的编码和流转记录，监督固定资产的日常使用与管理；
9、协助建立、完善公司的企业文化体系，推进企业文化的建设，及时做好公司墙报、网站等文章编写与出版，及相关媒介文章的推荐投稿工作。
10、做好部门、员工之间沟通工作，强化员工关系管理，及时解决或协调解决部门、员工之间的问题；
11、协助做好公司外来人员拜访的接待与组织安排工作；
12、负责做好公司各类会议的安排、会场布置及招待工作；
13、做好公司各类文件、通知、通告、会议决议或其他要求事项开展的进展与完成情况的行政检查与监督工作；
14、协助行政后勤主管收集、处理员工的合理化建议或意见；
15、完成上级交办的其它临时性工作。
任职资格：
2、年龄：20-28岁,1米6及以上；
3、教育背景：秘书、中文、行政管理、企业管理或相关专业及以上学历；
4、培训经历：受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、知识等方面的培训；
5、任职经验：1年以上行政工作经验；
6、技能技巧
（1）具有较强的行政管理能力；
（2）熟悉各类公文的起草和档案管理；
（3）熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
（4）流利的普通话.
7、品质、态度
（1）对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和事务处理推进能力；
（2）办事沉稳、细致，有创新精神，良好的团队合作意识；
（3）较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力;
（4）优秀的执行能力、表达能力、沟通协调能力、规划能力，思维敏捷；
（5）高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
（6）善于与各类性格的人交往，待人公平；
（7）保密意识强；
（8）能承受较大的工作压力。 举报 分享

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