佛山招聘

职位描述：
办公室行政专员
(9个月合同至2017年7月)
工作地点: 广州

工作职责:
- 接电话管理总机和接待事务
- 根据需要管理和更新内部电话联系清单
- 协助处理公司日常快递、机票酒店预定、VISA申请、工作签证申请、低值易耗品管理等日常行政事务，按月同供应商结算并且将汇总资料交财务部结账
- 其它日常公司后勤工作

岗位要求:
- 有一至两年相关工作经验。毕业生欢迎申请。
- 大专以上学历
- 良好的电话礼仪
- 英语能读写熟练
- 熟悉Office办公软件使用
- 能够在快节奏的变化环境中进行多项任务和独立工作

Common Task includes:
- Answering telephone / manning front desk
- Maintain and update phone lists if need
- Assist in mailings and courier service
- Assist in hotel and tickets booking
- Manage meeting room booking and organise conference/meetings
- Order, store and distribute stationery and water and other miscellaneous office purchase issues. Summarize the information monthly with service render and accounting closing.
- Assist in office security and maintenance
- Assist Finance Manager in various other admin details which may include paying phone or utility bills etc
- VISA and work permit application for manager and staff if needed.
- Other office internal admin issues if need.

Requirement:
- At least 1-2 years relevant working experience. Fresh graduates are encouraged to apply
- Diploma and above related field of study
- Good phone etiquette, pleasant personality and interpersonal skill.
- Good in English communication (read, speak, write & type).
- Able to multi-tasking and work independently in a fast paced changing environment
- Literate in Microsoft Words and Excel. 举报 分享

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