佛山招聘

职位描述：
办公室行政专员
(9个月合同至2017年7月)
工作地点: 上海

工作职责:
? 接电话管理总机和接待事务
? 根据需要管理和更新内部电话联系清单
? 协助处理公司日常快递、机票酒店预定、VISA申请、工作签证申请、低值易耗品管理等日常行政事务，按月同供应商结算并且将汇总资料交财务部结账
? 其它日常公司后勤工作

岗位要求:
? 有一至两年相关工作经验。毕业生欢迎申请。
? 大专以上学历
? 良好的电话礼仪
? 英语能读写熟练
? 熟悉Office办公软件使用
? 能够在快节奏的变化环境中进行多项任务和独立工作

Common Task includes:
? Answering telephone / manning front desk
? Maintain and update phone lists if need
? Assist in mailings and courier service
? Assist in hotel and tickets booking
? Manage meeting room booking and organise conference/meetings
? Order, store and distribute stationery and water and other miscellaneous office purchase issues. Summarize the information monthly with service render and accounting closing.
? Assist in office security and maintenance
? Assist Finance Manager in various other admin details which may include paying phone or utility bills etc
? VISA and work permit application for manager and staff if needed.
? Other office internal admin issues if need.

Requirement:
? At least 1-2 years relevant working experience. Fresh graduates are encouraged to apply
? Diploma and above related field of study
? Good phone etiquette, pleasant personality and interpersonal skill.
? Good in English communication (read, speak, write & type).
? Able to multi-tasking and work independently in a fast paced changing environment
? Literate in Microsoft Words and Excel. 举报 分享

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