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总经理秘书

广东京奥信息科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:计算机软件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2014-05-05
  • 工作地点:佛山
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:
1. 起草各阶段工作总结及总经理讲话稿;
2. 起草公司股东会和总经办的会议材料;
3. 撰写、跟进落实和整理公司/总经办/改创委会议、专题研讨会议等公司会议纪要和会议记录;对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报;
4. 起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5. 负责企业大事件的登记与归档;
6. 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)、协助总经理做好公司来宾的接待工作以及做好会务记录;
7. 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
8. 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作并做好登记;
9. 收发传真,并及时交给总经理处理;
10. 完成总经理或改创委秘书长交办的其他工作。


岗位要求:
1.文秘、经济管理或行政管理本科以上学历;
2.一年以上相关行业中大型企业行政管理工作经验或者3年以上总经理秘书工作经验;
3.熟悉公司文档管理,熟悉公司法、合同法、档案法、工商管理等法律、法规知识;
4.良好的中英文写作、口语、阅读能力,能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等;
5.熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6.知识面宽、知识结构较全面,能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,能全面领会工作指令和工作要求;
7.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
8.具有很强的计划和执行能力;
9.具有较高的综合素质,具有团队协作精神,为人诚实可靠,品行端正、具有亲和力;
工作细致、认真谨慎、条理性强;
责任心强,勇于承担挑战性工作;
10.有小车驾照,实际驾龄1年以上;
11.男女不限,女性163cm男性170cm以上;形象气质佳,年龄35岁以下,稳定性佳。

福利待遇:
1) 带薪内部专业培训,良好的发展空间和晋升机会;
2) 科学、优越、激励的薪酬及考核机制;
3) 完善的员工社会保险体系(包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险);
4) 人性化的休假制度:法定节假日、带薪年假、婚假、产假、陪产假等假期;
5) 免费年度健康体检;
6) 年度考核奖金、年度双薪等;
7) 多项津贴:如岗位津贴、出差津贴、资历津贴等;
8) 丰富的培训项目与团队活动(如户外拓展、项目培训、员工定期活动、郊游、聚餐、卡拉、文体活动等)。
9)愉悦的工作氛围、灵活的工作时间。

面试地址:佛山市南海区桂城街道深海路17号瀚天科技城A区8号楼十楼1003-1004单元。
工作地点:南海瀚天科技城高新产业基地

公司介绍

    广东京奥信息科技有限公司成立于2004年,公司地处美丽的珠三角腹地佛山桂城,公司主要从事信息化软件、物联网、系统集成等系列高新技术研发及服务,以软硬一体化、集成平台化为核心,提供丰富的信息产品、物联产品与集成产品,提供专业的信息化建设解决方案及技术支持。

    公司员工百余人,设立若干资深技术团队 — 软件技术研发团队、物联网产品研发团队、市场拓展团队、工程建设团队、品质管理团队、运维团队,各团队各司其职,各尽其能。在此基础上,公司建立了一套成熟的融系统规划设计、产品研发生产、品质管理、工程实施、售后技术服务以及各种配套服务于一体的运行体系,有效的运作体系加优质的技术团队,成就了广东京奥持续的创造力和强劲的企业活力。

    短短几年,公司业务已从地方性单一行业信息化建设拓展到面向全国市场的多元化营运,逐步形成了战略性、战术指导性及区域营销相结合的立体化市场运作模式。凭借丰富的行业经验,公司研发管理信息系统和决策支持系统并推陈出新,着力打造可有效实施推广的创新业务模式,承建了具省市级影响力的项目多达70余个。公司积极参与地方和国家行业标准的制订工作,得到公安、教育和医疗卫生行业及各级政府部门的一致好评。

    快速发展,需要迅速拓展的技术团队,多项项目整军待发,多个岗位能者居之,期待您的加入,与我们一起创造辉煌的成绩。

    福利待遇 :5天8小时工作制,周末双休;完善的社会保障体系(五险 + 商业保险);人性化的休假制度;年度免费健康体检;每日厨师精心炮制营养午餐,每周水果零食分享;每周定期羽毛球运动;员工生日聚会;不定期的集体活动及年度出游。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:平洲夏南社区宝石西路天富科技中心1号办公楼