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前台行政文员

广州市至德商业管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2012-08-09
  • 工作地点:佛山
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

目标:
1、确保公司日常行政事务的顺利开展;
2、负责电话转接、来访接待,建立公司内、外部良好形象;
3、公司一些行政后勤事务处理、办公用品购置、公司公文的上传下达。

主要职责:
1、及时礼貌地接听公司电话,准确转接电话,及时更新公司电话号码表;
2、对访客进行出入登记(直接找客户部的除外),对初次来联系业务的访客须登记证件;发放与收回访客证,确保前来公司拜访的客人受到礼貌的接待、引导;
3、按要求及时准确地打印文件和制作报表;
4、管理指定的办公设备的使用,如:电脑、传真机、复印机等;
5、分发传真、信函,处理往来文件资料,拆阅没有明确收信人/部门的信件并作出处理、分发;
6、协助公司招聘做好事务性支持工作(如整理信件,通知,安排填表等);
7、保管好公司的图书资料, 按类别有效分放, 并电脑登记书录;
8、按要求做好其他人事行政事务工作(如: 报表统计、出勤统计等);
9、公司日常办公纪律和办公环境的监管。
职务要求:
1、形象气质佳,声音甜美,普通话/粤语流利,有一定的英语基础;
2、良好的沟通表达能力;服务意识强;
3、具一定的行政专业知识,熟悉办公软件的操作使用;具有文艺特长优先。
欢迎优秀的应届毕业生应聘。

备注:

此岗位工作地点:佛山时代倾城(罗村街道北湖一路,罗村政府斜对面)

联系电话:0757—81263032 联系人:姚先生

E-mail:yaoyonghui@timesgroup.cn

面试时间:周一至周五 (上午:8:30—12:00 下午:1:30—6:00)

交通指点:佛山市南海区罗村街道北湖一路时代倾城至德广场万谷超市办公室(可乘以下公交车到达:212路、286A路、282路、K5路、107路、116路公交车在罗村政府站下车,前行300米左右)。
此岗位周末双休,上行政班,有意者可直接将简历及一张近期生活照投至邮箱:yaoyonghui@timesgroup.cn

公司介绍

商业地产公司

联系方式

  • 公司网站:http://www.gdchidea.com
  • 公司地址:广州白云区棠景街远景路168号901室
  • 邮政编码:510400
  • 联系人:人事行政部