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行政专员/助理(职位编号:02)

东莞市邦胜商务服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:租赁服务

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:东莞
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责
1. 负责总机来电接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2. 负责管理办公用品。根据日常办公需要及时进行办公用品采购,并按规定进行相应登记。
3. 负责商务中心的固定资产管理。做好固定资产使用情况的登记。
4. 负责信件、报纸报刊、快递的接收及分发。
5. 办公设备的维护:传真机、复印机、打印机维护、电脑维护。
6. 协助做好会议服务工作。
7. 出差报告的收集、整理、登记、存档。
8. 管理部保洁工作,督促保洁阿姨对工作区的卫生进行认真清理。
9. 负责营运部固定计划的制定,及行政缴费项(水费、电费、物业管理费)等单证收集。
10. 负责新员工入职手续的办理。
11. 负责人员的考勤管理,按时提交考勤记录。
12. 及时完成领导交办的其它事务。

岗位要求
1.中专以上学历,至少一年以上工作经验;
2. 熟练操作办公软件和办公设备;
3. 诚实敬业,工作认真仔细,责任心强,开朗热情,有服务意识;
4. 有良好的语言表达能力,普通话良好;
5. 有一定的协调、沟通能力,有团队合作精神。
6. 有行政人事经验者优先。

公司介绍

     邦胜商务于2013年1月8日在东莞成立,全国总部设在深圳。目前在东莞南城华凯大厦、东莞南城民间金融大厦、东莞南城鸿禧中心、佛山禅城智慧新城、佛山南海天安数码城、惠州惠城大隆大厦设有6家服务中心。是东莞、佛山、惠州同业中经营最早、规模较大的一站式创业综合服务平台连锁经营企业,经营效益名列全国同行前茅。公司目标是依托总部平台,在创业活跃度高的全国一、二线城市不断拓展,开设创业服务中心。在三年内使邦胜商务作为总部核心资产在创业板上市。
        邦胜商务通过引入欧美流行的“服务式办公室”理念,并充分结合政府商事改革和国务院鼓励“大众创业,万众创新”的有利政策,不断探索创新创业服务模式,为创客们提供了一个“服务式办公室+联合办公+商务托管+专业服务”的创业平台,打造了一个“成本低、费用省、风险小、配套齐、服务全、形象好、机会多、效率高、起步快”的创业生态圈。
        邦胜商务可承揽创客们除核心业务以外的全部事务。为创客们及初创企业提供联合办公及商务托管、行政接待、商务秘书服务和代办证照、代理记账报税、提供考勤、招聘等人力资源管理及管理咨询、法务援助、资源对接、融投资等各项专业配套服务。让每个创客在邦胜商务创业服务平台上,真正从日常繁杂的事务中解脱出来,专注自己的核心业务。助创客们一臂之力,帮创客们轻松起步。
        邦胜商务创新的“共享式办公+酒店式服务+跨界式经营+保姆式托管”的创业服务模式,被中央和地方媒体持续跟踪报道并多次为省市领导关注和肯定。邦胜商务目前已成为多地政府战略合作单位,并与多家科研院所合作共建创新苗圃基地。

        海阔凭鱼跃,天高任鸟飞!

        邦胜商务高速发展期,期待有志之士奋身加盟,共展宏图大业。

联系方式

  • Email:wangchu94@qq.com
  • 公司地址:地址:span南城