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HR & Admin Assistant(人事行政助理)

佛山马尼托瓦餐饮设备有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:佛山
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

Major Responsibility:
1.Administrative Assist to GM.
a. Travel and accommodation arrangements, such as visa application, booking air tickets, hotel reservations.
b. Provides professional support to visitors: invitation letter, hotel reservations and transportation.
c. Organize management meeting, make meeting record and follow up each dept. completed status.
d. Management team member travel schedule update.
e. Other tasks assigned by GM.

2.ADM & Receptionist related:
a.Answer incoming calls and handle them properly. Employee phone list and company paid cell phone list update
b.Deal with all kinds of visitors to the company by providing helpful assistance
c.Responsible for monitoring the reception area security & liaising with office cleaners to ensure the reception area clean and tidy and the electronic devices working well
d.Admin supplier arrangement, such as drinkable water, PPE, office coffee; soft drink & snack
e.Office stationary & PPE purchase & distribution & claim
expenses

3.Administrative Support to HR:
a. Maintain and update staff attendance record system. Operators’ documentation filing
b. Assist HR Specialist to arrange Operators’ interview
c. Assist to sign labor contract with Operators

Qualifications:
a.Enthusiastic, positive with a can-do attitude .
b.Good interpersonal skills & genuinely friendly .
c. High level of proficient in computer skill (minimum of MS Office) .
d.Good command of written & spoken English .
e.Good in working with different kinds of people (team members, external customers, etc.) .
f.College degree or above.

公司介绍

马尼托瓦克集团总部位于美国的威斯康辛州马尼托瓦克市,业务网点遍及全球101 个制造、销售和服务设施,分布在27 个国家,拥有雇员一万多人。

马尼托瓦克公司包含两个业务部门,即起重机部门和食品服务部门,都有强劲增长的全球业务:
马尼托瓦克起重机部门创造引领市场的吊装解决方案,创新制造了一系列的起重机;马尼托瓦克食品服务部门是制冰、饮料取用和商用冷冻设备的先进厂家,主要供应给食品服务业,为世界上最大的食品服务设备公司。

佛山马尼托瓦餐饮设备有限公司是马尼托瓦克食品服务部门在佛山的生产基地。公司主要生产和经营不锈钢厨具设备以及其销售、维修服务及其他服务。业务遍及国内外大型连锁快餐业。

公司主要福利政策:
1、按规定购买社会保险及住房公积金,并额外购买了商业意外保险;
2、提供食宿;
3、有薪假期:年休假、婚假、产假、陪产假、丧假等;
4、年底按业绩可享受年终奖金;
5、良好的培训福利,丰富的旅游活动、年度健康体检、节日礼品礼金、集体活动等。
6、本公司基本薪资均以五天工作制为基准,加班费按国家法律规定执行。

简历请注明现行薪金水平及期望待遇。
为适应公司发展,现本公司需招聘所述专业人才,诚挚邀请各位精英加盟。

面试乘车路线:

乘车路线:

1、佛山火车站,乘坐280,至松夏市场站下车(车时约1H),前面红绿灯右转200米即到(约5分钟路程)。

2、大沥汽车站,乘坐278/280,至松夏市场站下车(车时约0.5H),前面红绿灯右转200米即到(约5分钟路程)。

3、广州坑口地铁站,乘坐278,至松夏市场站下车(车时约1.5H),前面红绿灯右转200米即到(约5分钟路程)。

4、广州流化车站,乘坐(流化汽车站--官窑汽车站),至大沥汽车站下车(车时约1H),下车后转乘278/280,至松夏市场站下车(车时约0.5H),前面红绿灯右转200米即到(约5分钟路程)。

联系方式