佛山 [切换城市] 佛山招聘佛山财务/审计/税务招聘佛山会计招聘

高层秘书

江门市海悦房地产投资集团有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营
  • 公司行业:房地产 房地产

职位信息

  • 发布日期:2024-07-12
  • 工作地点:佛山·顺德区
  • 工作经验:3年及以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-8千
  • 职位类别:财务/会计助理  经理助理/秘书  

职位描述

1.日程安排与协调
- 协助董事长安排日程,包括会议、商务活动和个人事务。
- 协调各部门和相关人员,确保董事长的活动顺利进行。
2.信息处理与沟通
- 处理来自内外部的电话、邮件和传真等信息,及时转达重要事项。
- 协助董事长进行文件、资料的起草、审核和整理工作。
3.会议管理
- 负责组织和安排董事长会议、高层管理会议等重要会议。
- 准备会议材料,记录会议内容,跟进会议决议的执行情况。
4.关系维护
- 与公司内部各级管理人员保持良好的沟通和合作关系。
- 代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和联络。
5.项目支持
- 跟踪公司的重大项目和业务进展,及时向董事长汇报关键信息。
- 协助董事长解决项目中的问题和挑战。
6.机密保护
- 严格遵守公司的保密制度,保护董事长和公司的机密信息。
7.问题解决与决策支持
- 收集和分析相关信息,为董事长的决策提供数据和建议。
- 协助董事长处理紧急和复杂的问题。
8.完成上级交办的其它事情。
任职要求:
1.教育背景
- 本科及以上学历,商务管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2.工作经验
- 具有 3 年以上秘书、助理或相关工作经验,有企业高层管理秘书经验者优先。
3.技能要求
- 出色的文字写作和语言表达能力,能够撰写各类公文、报告等。
- 具备良好的组织和协调能力,能够高效地安排和管理多项任务。
- 熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
- 具备优秀的沟通和人际交往能力,能够与不同层次的人员进行有效的沟通。
4.素质要求
- 工作认真细致、有责任心,能够承受较大的工作压力。
- 具备高度的保密意识和职业操守。
- 具有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能。
- 有良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门的工作。
5.其他
- 男女不限,年龄25-35岁,五官端正,形象佳,能够适应出差和加班的工作要求。
- 对所在行业和公司业务有一定的了解和认识。
工作地点:佛山市顺德伦教
投递简历里请附一张生活照或形象照,谢谢!

公司介绍

海悦集团专注于地产领域开发,拥有专业的产品开发、工程管理、营销管理团队,深耕扎根本地市场,了解侨乡人民的住房需求,善于整合有利资源,为客户研发最适合本地人使用的产品,以质量***的理念作为工作守则,是一个有创造力、执行力的全面团队及值得信赖的房地产开发企业。
海悦集团秉承“立于本土,放眼世界”的开发理念,与城市建设者们携手共筑品质江门,构建更多精品人居!
海悦出品,每一处作品皆为经典,引领国际视野,遵从美学人文考究,缔造臻品生活!从新会精装品质代表作海悦君庭、新会豪宅塔尖项目海悦天铸,人才岛江畔豪宅销冠项目海悦尚珩,到精筑美学生活豪宅项目海悦东晟,到仅为少数具有高品位的层峰人士打造、金字塔尖豪宅海悦天玺,繁华都会,多数人向往的度假森谧园林,全新隐奢雅宅作品海悦天晟,始终如一,标准之上再筑标准,坚持从精致走向极致的完美主义。

联系方式

  • 公司地址:新会大道东90号海悦大厦
  • 联系人:HR