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行政专员

佛山市百润化工有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2020-12-29
  • 工作地点:佛山-高明区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1.     餐厅及用餐管理  The Restaurant and Dining Management

1)     餐厅日常管理组织、协调工作

Cafeteria arrangement.

2)     管理员工用餐事宜,合理、有效地控制相关费用,不断提高员工满意度;

Supervise the meal supplying to the employees.  Control the related cost reasonably and effectively.  Improve employees’ satisfactory continuously.

3)     餐具统计、清消管理

In charge of cafeteria tableware accounting and cleaning.

4)     用餐供应商管理

       In charge of vender of restaurant and its management.

2.     车辆及用车管理 The Vehicles Management

1)     公司车管理,合理、有效地控制相关费用,不断提高用车满意度;

Supervise company car issues.  Control the related cost reasonably and effectively.  Improve employees’ satisfactory continuously.

2)     管理公司车辆的运行状况,管理油耗;

Manage the status of company’s vehicles, control the gasoline consumption

3.     厂务及保洁管理The Facility and Cleaning Management

1)     管理公司会议室设施,确保其运行良好;

Manage the facilities in the meeting rooms, make sure they are in the good conditions;

2)     管理行政区域5S,确保5S成绩达到甚至超过公司目标;

Supervise the 5S in the Admin area.  Make sure it can achieve or even exceed the company’s goal;

3)     管理公司办公室设施,办公区人员的座位安排、家具及其他设施的采购

Manage the office facility. Office\ cubic arrangement for staffs. Furniture and other facilities purchase.

4)     公司绿地及绿植的管理,合理、有效地控制相关费用;

Supervise the grass land and green plants in the plant.  Control the related cost reasonably and effectively;

5)     厂区清洁服务日常管理,垃圾袋使用费用控制,合理有效地控制相关费用;

In charge of plant cleaning service management, Garbage gad cost control, control the related cost reasonably and effectively.

6)     办公室垃圾管理,数据分析及费用核算

Office Waste management, Data analysis and cost accounting.

7)     厂区内办公设施标牌协调管理

In charge of the management of plant sign.

8)     厂区灭鼠、灭虫管理

Management of insect and rodent control.

9)     行政类维修的管理及数据统计

In charge of the admin maintenance service and data summary.

10)   清洁人员外包服务的管理

Management of cleaning outsourcing service

4.     办公用品及行政支持  Office Supplying and Administration Support

1)     管理公司办公室用品的提供,合理、有效地控制相关费用;

Supervise the supplying of office, control the cost reasonably and effectively;

2)     管理行政相关的库房

In charge of admin store room management

3)     管理饮用水的服务,合理有效的控制费用

Manage the drinking water service. Control the related cost reasonably and effectively.

4)     通信服务类供应商的管理;每月通信费用的结算及控制;手机号的申请及管理

Management of communication supplier. Payment arrangement and cost control. Mobile phone application and management.

5)     协助购买公司福利相关费用礼品及奖品等

Support to purchase company welfare related goods and award goods etc.

5.     会议及活动支持 Meeting and Activities Support

1)     配合各部门安排会议或者其他项目:开业典礼、客户展示、企业活动等;

       Arrange the meeting and other events, including opening ceremony\ exhibition.

2)     支持及协调公司年终晚会,高层管理会议及其他重大公司活动;

Support and coordinate the company’s annual party, senior level staff meeting and other company’s significant activities;

6.     行政及管理Administration and Management

1)     管理行政相关的供应商:航空服务、快递服务、酒店服务、租车、电话等;

Manage the suppliers of Admin: Airline Service\Express Service\Hotel Service\car leading\phone service etc.

2)     负责行政相关供应商的年度合同续签、招标工作(与采购);

Manage the contract extend, or supplier bidding with Purchasing Dept.

3)     编制部门预算,合理控制部门费用;

Make the budget of department.  Control the expense reasonably;

4)     配合EHS, LeanQA.部门做好内部及客户审核工作

Work with EHS, Lean and QA department in Internal and external audit.

5)     本部门员工的人员管理;

Be responsible to manage the employees of Admin. Department;

7.     主管经理交予的其他相关工作   Other related work assigned by the supervisors and Managers.


要求Requires:

1.     对工作有很高的道德标准;

Highest ethical standard for work;

2.     应满足所有质量管理体系及EHS管理体系的相关条件;

Should meet all related requirements regarding Quality Management Systems and EHS Management Systems;

3.     大学专科学历,企业行政管理过相等专业背景优先考虑;

College degree.  Major in Business administration or equivalent is prefer;

4.     至少两年以上企业行政管理或相关经验;

At the lease two years of administration management or related experiences;

5.     英文听、说、读、写能力好;

Good listening, speaking, reading and writing ability in English;  

6.      很好的沟通与协调能力,能够处理好人际关系;

Good communication and coordination capability, good interpersonal skills;

7.     熟练使用计算机办公软件;

Excellent knowledge and use of all MS office software.

 

如有意向,请把简历投递到:ZoeHuang@ppg.com 


职能类别:行政专员/助理

关键字:行政专员

公司介绍

PPG工业公司/ PPG Industries

PPG工业公司的目标是继续保持其作为世界领先的涂料和特殊产品供应商的地位。凭借其在创新、可持续发展与色彩方面的领导地位,PPG以多种形式帮助来自工业、交通运输、消费品、建筑等领域及其售后市场的客户提升产品的外观。PPG工业公司创立于1883年,总部位于美国匹兹堡市,在全球60多个国家设有生产基地及附属机构。2013年公司全球销售额151亿美元。
更多信息,敬请浏览***********.

PPG中国/ PPG China
PPG是80年代末在中国进行投资的全球性涂料公司之一,迄今为止PPG在华投资总额已超过三亿美元。PPG在中国拥有近3800名员工,在天津、上海、苏州、昆山、芜湖、张家港、淄博、广州、佛山等地共设有十四家生产工厂,在北京、上海、苏州、广州、深圳、南京设有贸易公司、办事处、实验室以及培训中心。PPG在中国生产及销售以下十一大类产品:
建筑涂料,汽车涂料,汽车修补漆,工业涂料,轻工业涂料,包装涂料,防护及船舶涂料,航空材料,光学产品(全视线光致变色镜片),建筑玻璃,玻璃纤维。
主要客户包括大众汽车、通用汽车、南京依维柯、海南马自达、可口可乐、百事可乐、露露、旺旺、加多宝、王老吉、国航、上航、南航、海尔、诺基亚、摩托罗拉、戴尔计算机以及惠而浦等众多知名品牌。
更多信息,敬请浏览*****************.

社会责任/Social Responsibility
作为拥有130多年历史的世界财富500强企业,PPG始终积极承担其企业社会责任,并把企业社会责任作为公司的价值观之一。PPG价值观明确指出“体认社会的关心与需求”,而这一价值观一直是PPG 公司在中国乃至全球各地建厂的宗旨和理念。PPG也将社会责任作为企业成功和可持续发展的重要因素之一。

我们尊重人的多样性,并为每个员工创造发展的机会。PPG认为不同的观点、经验和背景可以使PPG的团队更具优势。

PPG所珍视的企业声誉不仅来自高质量的产品和服务,也来自于其长期遵循的高标准道德准则,PPG内部制定有严格的全球道德规范并要求我们所有的员工在所有地方及场合去严格执行。

作为世界领先的涂料,专业材料产品及提供服务的企业,PPG也意识到我们有责任为解决当今世界的两大难题即能源安全和气候变化作出自己的贡献。除了减少能源消耗和温室气体排放的努力之外,PPG也不断的发展绿色产品来实现其对环境保护的长期承诺。

此外,PPG也主动地参与到企业所在地的社区活动,帮助社区,并使社区居民增加对于PPG业务的了解。

早在1951年,PPG就成立了PPG基金,最近几年每年捐赠额都超过500万美金,口号为“回报社区”,旨在提高PPG全球所在社区的生活质量,体现企业价值观。PPG还特别关注慈善事业,主要通过鼓励员工志愿参与,公司高官加入非赢利组织以及公司捐赠等形式。该基金的捐赠战略重点按优先顺序依次为教育、人道服务、文化艺术和城市及社区事务。基金会还积极与投身教育发展的组织建立伙伴关系,开展活动,并确保涉及到社区的全体成员。目前,PPG基金正在计划将活动延展到中国。

PPG中国区的企业社会责任活动围绕在安全生产、节约能源、人才发展、保护环境、社会公益等几个方面。

佛山市百润化工有限公司为PPG全资下属子公司。公司位于佛山市高明区更合镇白石工业区,成立于2006年12月8日。主要生产金属包装涂料。产品体系有3 片饮料罐食品罐涂料体系、3 片喷雾罐涂料体系 、单片喷雾罐涂料体系 、瓶盖涂料体系和金属软管涂料体系涂料。其中金属软管涂料体系涂料在中国市场拥有绝对领先地位。
公司注册资金750万美金,占地面积55亩。分二期项目建设,已建设项目为一期年产5000吨涂料生产车间。


PPG Industries
PPG Industries' vision is to continue to be the world’s leading coatings and specialty products company. Through leadership in innovation, sustainability and color, PPG helps customers in industrial, transportation, consumer products, and construction markets and aftermarkets to enhance more surfaces in more ways than does any other company. Founded in 1883, PPG has global headquarters in Pittsburgh and operates in more than 60 countries around the world. Sales in 2013 were $15.1 billion.

PPG China
PPG is one of the few global chemical companies that invested in China in the 1980s. Today, PPG produces and sells a wide range of products including paints and coatings, glass and fiber glass, optical products and aerospace materials. PPG operate fourteen manufacturing plants throughout China, including facilities in Tianjin, Shanghai, Suzhou, Kunshan, Wuhu, Zhangjiagang, Zibo, Guangzhou, Foshan and trading companies, offices, labs and training centers in Beijing, Shanghai, Suzhou, Guangzhou, and Shenzhen.

联系方式

  • Email:ZoeHuang@ppg.com
  • 公司地址:地址:span佛山市高明区长岗路8号