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行政主管

佛山中国发明成果转化研究院

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:政府/公共事业

职位信息

  • 发布日期:2020-10-27
  • 工作地点:佛山-南海区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-1.2万/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责:

(一)人事管理工作

1、负责组织制定研究院人力资源规划,根据各部门提供的人员招聘需求,落实人事工作年度方针目标。

2、负责指导及监督招聘、录用、培训、考核等人力资源管理工作;建立完善的研究院培训体系和年度培训计划的落实。

3、 对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。

4、组织人事档案日常管理工作 .

5、研究院人才发展战略规划工作

(1)根据研究院发展战略,协助部门管理者制定人力资源总体战略规划。

(2)根据研究院整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

(3)整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。

(4)规划研究院人力资源的培训、薪酬、劳动关系计划。

(5)人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

(6)了解研究院人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。

6、研究院人员编制、培训、晋升等工作规划

(1)根据研究院现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。

(2)起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。

(3)根据研究院人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。

(4)进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

(二)行政管理工作

(1)协助上级领导与各部门及公司进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

(2)组织制定各项行政及后勤管理的工作规划;建立研究院行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。

(3)组织制定办公用品及资产采购制度,审核办公用品采购及资产采购申请。

(4)指导监督研究院办公环境管理,统筹规划研究院办公环境布局与建设。

(5)负责管理研究院、成果转化公司、科贸公司、俱乐部的日常行政管理工作。

(6)制定文件、文献、图书、资料管理制度,负责研究院行政档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用,监督、检查、指导各机构的档案建设。

(7)负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。协助部门领导严格控制行政费用支出,确认费用分摊范围。

(8)监督办公用品管理及资产管理。

(9)制定研究院的车辆使用制度,管理、控制研究院的车辆使用成本。根据研究院的年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度、月份维修保养计划。

(10)进行研究院治安制度设计和安全防范教育,保障公司内部安全,杜绝治安事件的发生。

(11)监督院内设备、仓管、宿舍、车辆管理工作。

(12)协助部门完成各类公关活动的执行。

(13)负责由综合管理部发起的各类活动、会务、行政通知,负责拟制节假日放假通知,上传下达领导指示。

(三)俱乐部日常对接、监督、管理工作

(1)建立健全俱乐部的工作流程和服务标准,制定俱乐部规范文件,并监督执行情况。

(2)检查服务规范、员工纪律等规章制度的落实情况。

(3)负责人员的组织和调配,并督导日常工作。

(4)负责俱乐部运营成本控制,加强对俱乐部财产的管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。

(5)负责制定俱乐部服务规范、程序并组织实施,不断提高管理水平。

(6)根据季节差异、客人情况,与厨师商议制定特别菜单。

7、完成领导交办的其他事项。


任职要求:

1、人力资源管理、行政管理、企业管理相关专业统招本科及以上学历,熟悉国家、省、市各类人事政策及劳动法律法规;

2、8年以上行政人事工作经验,或5年以上同等职位工作经验,熟悉招聘管理、薪酬管理模块,对行政后勤管理有实操经验;

3、熟悉行政后勤和人事管理工作流程,并能独立完成相关管理规定和工作流程的制定与实操;

4、有C1驾照;能熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件;

5、较强的文书写作能力、活动策划能力、学习能力、人际沟通能力和团队管理能力;

6、具备很好的组织协调能力,统筹能力及抗压能力,保密意识强。

公司介绍

佛山中国发明成果转化研究院(以下简称研究院)是2018年4月26日经佛山市人民政府批准成立的事业单位。研究院将立足佛山,辐射粤港澳大湾区,面向全国,将发明成果进行产业化落地;未来打造成为国际先进技术转移、产业研究及成果转化的重要支撑平台。
  研究院宗旨:为中国产业创新发展提供有力技术支撑和人才支持,助推我国产业转型升级;充分发挥机制灵活的优势,广泛与国内外著名高校和研究机构开展合作,大力引进高端人才,科学管理,潜心研究,市场运作,多出产学研合作成果,为佛山企业提供更加精准的服务;实现“协同创新、开放共赢”的目标,成为国内要素集聚、人才培养、技术研发、成果转化的重要平台
  研究院运作模式:研究院实行“研究院+企业+项目负责制+驻院研究”的运行机制,推动政、产、学、研、金、介、用“七位一体”运营方式,积极打造高端人才集聚、本土人才培养、促进产业升级、充分体现人才价值的基地。开展技术创新与成果对接、交易、转移孵化、项目(企业)引进、知识产权、高端人才引进等,提供全球领先创新成果的信息、咨询、宣传、合作交流与人才培训等服务。
  研究院招聘岗位采取聘用制管理原则,为加入研究院的每位成员提供良好的资源和成长平台。福利待遇:双休及法定节假日;五险一金;提供食宿;薪资面谈。

  联系方式:
  公司地址:佛山高新区力合科技园12号楼9层
  公司官网:*******************/index.html


  乘车路线:
  1、可乘K5、佛275、南高01路、南高02路、南高23路、南高26路、南海快1路到广东轻工职业技术学院站下车,然后步行至佛山中国发明成果转化研究院。
  2、广州方向可乘
  ①广佛线地铁到祖庙站下,C出口乘坐K5到广东轻工职业技术学院下车,步行到我院。
  ②在广州芳村客运站总站乘佛275到广东轻工职业技术学院下车,步行到我院。
  3、自驾车可直接导航“力合科技产业园”即可。

联系方式

  • Email:hr@caiat.cn
  • 公司地址:地址:佛山高新区力合科技园12号楼9层