佛山招聘

职责1：流程与制度建设
1、 根据公司行政管理总部的各项行政制度及操作流程，负责制定区域行政管理制度及流程。
2、 监督执行总部及区域行政管理制度及流程，并根据区域的实际情况及时将区域问题收集并反馈总部行政管理部，为制度与流程的修订和完善提供参考意见。

职责2：行政报表制作与管理
1、 审核区域月度行政报表的汇总与更新，每月14号前上交给人事行政经理审核，每月15号前上交总部。
2、 主动分析报表数据，及时发现异常并做出适当的调整。

职责3：行政费用预算的制定以及控制
1、 制定年度行政费用预算。
2、 根据年度行政费用预算，分解月度行政费用预算目标，并按预算控制行政开支。

职责4：行政事务管理
1、 各中心租赁场地管理：
（1） 租金、物管费、水电费等费用的及时审核，保证中心基本运营；
（2） 各中心人身和财产的安全保障：解决和消除各种不安全因素，防止事故的发生；
（3） 各中心装修、维修和改造工程的监督和跟进，确保工程的及时完成；
（4） 各中心场地内布置事宜的监督和跟进；
（5） 物业关系的维护。
2、各中心物资保障：
（1） 办公用品以及VI用品的及时申购，并对使用情况做数据分析；
（2） 临时物品申购的审核，并对费用以及使用情况做数据分析；
（3） 固定资产的申购、调配以及报废，并对费用以及使用情况做数据分析；
（4） 节假日中心环境布置所需物资的采购。
3、供应商管理：供应商关系的确认、日常关系的维护、供应商评分考核以及供应商的更换
（1）办公设备供应商的管理：合同签订、办公设备维护，保证正常运行并做好相应维护记录；
（2）办公用品供应商的管理：价格谈判、合同签订、送货时间以及送货质量的把控，并做好管理记录；
（3）绿化供应商的管理：价格的控制以及绿色植物的存活率；
（4）清洁供应商的管理：价格的控制以及环境卫生的达标率；
（5）制定《供应商管理一览表》，每月上交人事行政经理。
4、行政服务：
（1）宿舍管理：宿舍管理方案的制定和更新、宿舍的租赁、宿舍费用的跟进、宿舍人员的调度和安排，宿舍人员的管理，宿舍环境的保障等等。
（2）绿化和环境卫生的检查：评分标准的制定，检查工作的执行，检查结果的公布以及环境的优化。
（3）仓库管理：做到专人管理、先入库后出库（出入必须有出库单和入库单）、报表管理。
（4） 中心整体环境的和谐。

职责5：团队管理
1、负责区域行政部员工的绩效考核与管理,并保证部门绩效达成。

任职资格：
工作经验：
◆ 三年以上行政相关工作经验。
知识与技能：
◆ 熟悉行政管理体系；
◆ 熟练使用Office软件，尤其是excel表格；
◆ 有较强的沟通能力，协调能力和执行能力；
◆ 懂得一定的财务知识。
职业素养：

◆ 责任心
◆ 主动性及服务与奉献精神
◆ 团队合作意识及大局观
◆ 保密意识

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