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Reception(Admin Assistant)前台(行政助理)

广州市灏运国际货运代理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2017-04-22
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:专业培训
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
[Responsibilities]
Receiving
1….Receive visitors and arrange for the meeting with the contact person
接待到访访客,引导安排会面
2…Answer the incoming phone calls and direct to the appropriate person in a polite and professional manner, take messages and direct to the person concerned on a timely basis
总机电话接线、信息留言,对来电者作出引导
3…Handle incoming and outgoing mails and packages and make relevant records;
处理进出邮件和包裹并制作相关记录
Administration Support
1…Maintaining the efficient functioning of such as purchase stationery/equipment management/order potable water
维护办公室的有效运作,包括文具管理、预订饮用水、联络相关外聘供应商如打印机供应商
2…Assist administration team to apply for OA system reimbursement process such as paste invoice
协助行政类费用报销流程的发起和跟进,如发布报销流程、粘贴发票
3…Daily administration task such as filing
日常行政工作,如文件整理
Management support
1. Provide necessary support for the team leader attendance of internal & external meeting as required,assist in the translation
根据上级管理人员的要求,出席公司内、外会议提供支持工作,提供翻译协助
2…Arrange and process travel request (domestic and international), including airline, hotel, ground transportation
安排酒店预订、机票、或计划差旅行程
3…Other ad-hoc request from team leader
其它上级指派的工作任务

[Requirements]
1. Genuine interest in admin and hr management, profound communication skills, quick learner
对行政及人力资源工作有兴趣,良好的沟通能力,学习能力强。
2. Detail oriented , conscientious and team spirit
细致周到,认真尽责,团队合作能力,认真尽责。
3. Good command of English skills in both oral and written communication,
英语熟练,能娴熟应对英语对话和写作
4. Proficientin at microsoft office
娴熟应用office软件
5. admin or hr related background is preferred, college degree
行政或人事相关经验或专业优先,大专以上学历
6. Professional and elegant appearance
商务形象和气质佳

[Compensation Package]
1. Social insurance and house fund
五险一金,生育、养老、医疗、工伤、失业险,住房公积金
2. AIG Accident insurance(paid in full by company)
补充AIG意外保险(公司全额支付)
3. Two-day weekend
周六日双休
4. Full year of employment has paid vacation
入职满一年,享有带薪假期。
5. Enjoy all the national holidays (such as New Year's Day, Mid-Autumn Festival, Spring Festival, National Day, etc.)
享受国家全部法定节假日(如元旦、中秋、春节、国庆)
6. Enjoy all legal holidays (such as marriage leave, maternity leave, etc.).
享受国家全部法定假期(如婚假、产假……等等)。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 前台 文员 行政 助理

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公司介绍

    灏运国际货运代理有限公司是经国家外经贸委(现商务部)批准,于2010年在广州市工商行政管理局备案、注册成立的一家综合性国际货物运输代理企业,同时是广州市国际货运代理协会理事企业、佛山金属材料协会理事单位、广东省不锈钢材料及制品协会理事单位。2015年,经国家交通部审批,获得无船承运人资质(NVOCC)。

    自2010年成立以来,灏运国际多年致力于国际、国内不锈钢运输业务,提供专业的不锈钢加固及海运代理,进口以及物流配套服务等全方位立体服务。本司拥有一批经过专门训练,有着多年丰富物流经验的高素质从业人员,能够根据不同的客户需求,在最短的时间内为客户量身设计出最适合的物流方案,并能流畅地将方案付诸实施。我们与多家国际知名船公司、各地码头及运营商保持长期稳定的合作,可以根据客户对时间、成本或其他关键因素的优先考虑程度,安排合理的船期、航线以及内陆延伸服务。
 
    灏运国际总部设在广州,2014年在佛山设立分公司,地处佛山市禅城区澜石金属交易市场五座,2015年设立韩国分公司,2016年设立台湾分公司,而且在全国各地均设有代理公司,在海外也有着完善的代理网络,服务于国际各知名企业和货主,妥善处理过无数货物承运业务(包括各类超长、超大、超重等特殊货物)。本司旗下的佛山分公司具有丰富的特种柜及超重柜运输经验,承担着佛山当地卷钢,钢管,陶瓷,地砖,建材等各产业货物运输,且有着丰富资源能力及经验,并能根据客户的不同需求,提供针对性和差异性的服务。
 
    本司经营范围为:以不锈钢产品为主的国际海运业务,货物进出口、技术进出口,可承办代理进出口货物的商检、订舱、拖车、仓储、拼箱、报关、报验、保险等相关业务。
 
    诚邀您加入。

联系方式

  • 公司地址:地址:span兴民路222号天盈广场东塔