仓储部文员
佛山市鑫勇物流有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2017-03-02
- 工作地点:佛山
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:2.5-3.5千/月
- 职位类别:后勤 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责
1)、进出货物单据处理:
1.对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;
2.对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;
3.所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。
4.对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。
5. 协助仓储部对接客户的仓储和物流订单
2)、账目的核对:
1.每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;
2.每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;
3.不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。
4.负责电子订单的接受、打印、整理。接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。
3)信息收据与传递
1)、信息、单据的接收:负责微信、电话、邮件信息单据接收确认单据的接收,对每张单据做到必须要确认。
2)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。
3)、部门日常报表处理:
1.回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。
2.与各部门之间的沟通协调,查询回复。
3.领导安排的其它任务。
任职资格
1.高中及以上学历,有物流行业工作经验优先;
2.做事认真细致,保持每天的数据准确,及时;
3.当日事当日毕。
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岗位职责
1)、进出货物单据处理:
1.对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;
2.对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;
3.所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。
4.对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。
5. 协助仓储部对接客户的仓储和物流订单
2)、账目的核对:
1.每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;
2.每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;
3.不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。
4.负责电子订单的接受、打印、整理。接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。
3)信息收据与传递
1)、信息、单据的接收:负责微信、电话、邮件信息单据接收确认单据的接收,对每张单据做到必须要确认。
2)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。
3)、部门日常报表处理:
1.回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。
2.与各部门之间的沟通协调,查询回复。
3.领导安排的其它任务。
任职资格
1.高中及以上学历,有物流行业工作经验优先;
2.做事认真细致,保持每天的数据准确,及时;
3.当日事当日毕。
职能类别: 后勤 行政专员/助理
关键字: 文员 助理 行政
公司介绍
佛山市鑫勇物流有限公司,公司主营业务全国各地冷链运输,主要运输食品,奶油,水果,鲜花等。总部在上海,佛山,深圳,杭州,无锡,天津,北海,武汉,长沙,成都等城市都设有份公司。公司诚招社会精英,欢迎新同事的加入。
联系方式
- 公司地址:上班地址:佛山市南海区盐步盐秀路15号和兴冷库鑫勇物流