文秘(职位编号:rjjt018)
黑龙江瑞基企业管理股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-08-25
- 工作地点:大庆
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 其他
职位描述
岗位职责
办公室日常管理
1) 办公室接待工作:负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
2) 上情下达,下情上传;
i. 负责各项日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报、下达、落实跟踪;
ii. 行政工作计划实施情况及时跟踪、汇总和上报。
3) 突发事件解决:遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
4) 开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(员工)调动通知;
5) 办公室电话记录、邮件、信件收发,并及时转交相关人员;
6) 办公文件打印和复印;
7) 各项行政费用的预算和结算 ;
8) 处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
负责全面推动企业文化系统的建设工作;- 负责内部刊物、和公司网站的建立和维护;
- 负责公司重要会议、活动等声像资料的拍摄工作,负责公司图文声像资料的维护管理工作;
- 负责组织公司视觉识别系统、行为识别系统的设计和实施;
- 负责企业文化活动方案的制订与组织实施;
- 负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订;
- 根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草印发。
- 行政工作会议管理
1) 负责每周会议安排的编制工作,协助主管做好其他会议的组织通知等会务工作;
2) 负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
3) 负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导 。
任职要求
- 统招本科学历、专业不限、性别男。3年同岗位工作经验;
- 对行政管理、企业文化和培训有相当的认知,文笔流畅优秀;
- 主动、合作、优秀的沟通协调能力,良好的组织和应变能力;
- 工作踏实认真、勤于思考,熟练运用办公软件和排版软件。
公司介绍
黑龙江瑞基集团是集热力、物业、物资、金融投资、生态农业、职业教育等行业为一体的综合性企业集团。集团总部设在大庆市,现已在北京、哈尔滨等地设有子公司和分支机构。未来10年战略发展方向为“六大产业板块”,其中热力产业板块发展方向为小城镇集中供热的连锁经营模式;金融投资板块发展方向为民间金融服务平台、民营银行、民间征信机构;大健康产业板块发展方向为公立医院改制、医疗养老、康复服务;生态农业产业板块发展方向为有机作物种植和深加工,棚室产业和观光农业;高端制造产业板块发展方向为高端基础零部件、机械再制造产业;文化教育产业板块发展方向为英语培训、职业技能培训、教育超市等。现向社会公开招聘部分工作人员,同时就6大产业板块寻求项目策划人才加盟。
联系方式
- 公司地址:大庆市服务外包产业园C3座11楼
- 邮政编码:163319