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文秘(职位编号:rjjt018)

黑龙江瑞基企业管理股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2014-08-25
  • 工作地点:大庆
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  其他

职位描述

岗位职责

  • 办公室日常管理

    1) 办公室接待工作:负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

    2) 上情下达,下情上传;

    i. 负责各项日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报、下达、落实跟踪;

    ii. 行政工作计划实施情况及时跟踪、汇总和上报。

    3) 突发事件解决:遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

    4) 开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(员工)调动通知;

    5) 办公室电话记录、邮件、信件收发,并及时转交相关人员;

    6) 办公文件打印和复印;

    7) 各项行政费用的预算和结算 ;

    8) 处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。

    负责全面推动企业文化系统的建设工作
  • 负责内部刊物、和公司网站的建立和维护;
  • 负责公司重要会议、活动等声像资料的拍摄工作,负责公司图文声像资料的维护管理工作;
  • 负责组织公司视觉识别系统、行为识别系统的设计和实施;
  • 负责企业文化活动方案的制订与组织实施;
  • 负责公司报告、总结、议纪要等行政公文的拟订;
  • 根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草印发。
  • 行政工作会议管理
  • 1) 负责每周会议安排的编制工作,协助主管做好其他会议的组织通知等会务工作;

    2) 负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

    3) 负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导 。

任职要求

  • 本科学历、专业不限、性别男。3年同岗位工作经验;
  • 对行政管理、企业文化和培训有相当的认知,文笔流畅优秀;
  • 主动、合作、优秀的沟通协调能力,良好的组织和应变能力;
  • 工作踏实认真、勤于思考,熟练运用办公软件和排版软件。

公司介绍

黑龙江瑞基集团是集热力、物业、物资、金融投资、生态农业、职业教育等行业为一体的综合性企业集团。集团总部设在大庆市,现已在北京、哈尔滨等地设有子公司和分支机构。未来10年战略发展方向为“六大产业板块”,其中热力产业板块发展方向为小城镇集中供热的连锁经营模式;金融投资板块发展方向为民间金融服务平台、民营银行、民间征信机构;大健康产业板块发展方向为公立医院改制、医疗养老、康复服务;生态农业产业板块发展方向为有机作物种植和深加工,棚室产业和观光农业;高端制造产业板块发展方向为高端基础零部件、机械再制造产业;文化教育产业板块发展方向为英语培训、职业技能培训、教育超市等。现向社会公开招聘部分工作人员,同时就6大产业板块寻求项目策划人才加盟。

联系方式

  • 公司地址:大庆市服务外包产业园C3座11楼
  • 邮政编码:163319