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档案管理专员

大庆市久隆精细化工有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2014-08-13
  • 工作地点:大庆
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、负责材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。
3、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅.
4.严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
5.按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。
6、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
7、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。
8、积极完成学校布置的其他临时性工作。

任职资格:
1、本科以上学历;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

公司介绍

大庆久隆精细化工有限公司是私营企业家李国斌投资兴建的一家集石油化工、原料加工、储运、销售及国际贸易于一体的综合性化工企业,公司座落在太阳升镇政府所在地,该公司于2001年7月注册成立,注册资金5888万元,其中固定资产投资额为1548万元,现有员工86人。经营范围包括:石油化工产品加工、储运、国际联运、国际贸易、自营和代理各类商品技术的进出口业务。公司主要生产精制轻烃、溶剂油、分子筛料等系列产品。

    该公司经过几年来的发展壮大,企业总资产达51770万元,其中固定资产18665万元,流动资产33105万元。该公司现有储油罐40座,总库容量达35万立方米,有铁路专用线
未条,有装卸油栈60个鹤位。

    公司2011年实现主营业务收入136952万元,利税19675万元,2012年预计实现主营业务收入156514万元,利税28007万元。