大庆招聘

Manage daily administration work of the division. Assist division manager in routine work.
管理部门日常行政事务，协助部门经理的日常工作。
Responsibilities工作内容:
Tickets Checking. Auditing and approving all air tickets of the division.机票批复：审核批复部门的所有机票；
Divisional meeting and activities arrangement. Organize divisional meeting, collect meeting information and file meeting documents. Coordinate divisional activities, intensify group cohesion, unify group action and enhance group honor.部门会议、活动的安排：部门会议组织安排、会议资料收集整理、会议记录的归档等；部门集体活动的组织协调，发挥集体的凝聚力，保证行动的一致性，增强集体的荣誉感；
Administer the lease of office and other place for divisional use.办事处及部门房屋租赁管理；
Follow up approve line. Primarily check the documents before sending to division manager. Record all important documents (e.g. CAR, material requisition form, application form to HR and ect.) before sent them to other division.文件批复跟踪：初步审核递交到部门经理处的文件；所有的重要文件转交其他部门之前需作相应记录，以便日后查询。例如：CAR、材料用品请购单、HR相关申请单等；
Administrate resource. Integrate resource of corporation and division to provide timely and accurate information (e.g. contact list, new office information and ect. )to members of the division.资源管理：整合公司、部门的资源，便于部门同事掌握及时、准确的信息。例如：同事的联络方式、最新办事处信息等等；
Do other assignments which need communication and coordination with corresponding department.其他需要与相应部门沟通协调的工作；
Assist division manager in daily administration affairs.协助部门经理的日常行政事务；
Collect and summarize MPR of division.部门MPR的收集与整理；
Internal communication. Assist division manager in regular communication with other managers and employees of division.内部沟通：协助部门经理与部门管理层、其他员工有定期的沟通；
Manage other administration affairs of division.管理部门其他行政事务。

Requirements任职资格:
Bachelor or above degree, major in finance, business administration or law will be preferred.学士或以上学位，财务、工商管理、法律等专业优先考虑；
At least 2 years sales and administrative work experience in multinational corporation.跨国公司2年以上销售行政工作经验；
Familiar with sales and administrative management process.熟悉销售行政管理流程；
Excellent English in listen, speaking, reading and written. Proficient in MS Office.优秀的英文听、说、读、写能力，熟练使用MS OFFICE各项软件；
Good team player, good at project management and interpersonal communication.优秀的团队合作精神和项目管理能力，沟通能力强。

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