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合规专员

北京华亘安邦科技有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2019-11-27
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.7-1万/月
  • 职位类别:合规主管/专员  审计专员/助理

职位描述

医药合规:

1、根据公司要求,制定和完善公司合规体系(包括推广行为准则、非医疗人士接触准则、信息安全准则、费用、会议、礼品、与医疗专业人士交往等准则);

2、负责合规培训课件(包括销售队伍的合规指南)的编写工作,定期组织多次多层次合规培训,人员涉及销售代表、省区及大区总监,并进行辅导实施;

3、销售活动预审批

l 活动前预审批,评估与审批公司发生的活动,确保所有活动的开展(包括自办会,第三方赞助,捐赠等形式)遵循公司及行业的政策要求。

l 根据活动审批的情况每季度定期更新报表,总结当季度的高频风险点并提出有效的改善建议

4、定期与各大区总监、省区经理进行合规沟通,及时反馈合规风险及建议,按季度出具合规风险报告。

5、拜访经销商,了解其合规管理策略。针对经销商管理模式上的风险点,提供合规改进计划,并督促其建立完善的合规管理体系。

招投标监督

1、参与企业招投标环节以及重要决策,识别风险,维护公正公平的招标环境;

2、根据可疑交易搜集相关可疑商户的信息并草拟调查底稿;

3、实地核实可疑商户的经营信息并搜集审计证据以及税务局发票真伪验证;实地调查可疑交易的真实性并搜集审计证据;

4、负责定期更新黑名单商户和高风险名单商户。

企业内控:

1、销售区域日常报销费用、对公账款支付的合规性审核;按照公司财务政策协助控制支出,及时了解预算和费用情况,从系统层面降低公司财务及合规风险;

2、执行风险评估程序,每季度抽样检查(员工费用、活动飞检;活动会后材料;经销商合同;经销商免费产品订单与折扣订单;现金客户签约情况)等,保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确,发现影响公司目标实现的内控缺陷并提出改进建议;

3、根据财务、合规政策核对购货发票和采购订单之间的一致性,根据采购合同的执行情况和付款情况确认应付账款,监督采购业务记录的准确性;

4、组织员工进行反腐败;反商业贿赂等培训。处理突发法律合规案件,对腐败贿赂等行为进行初步调查并出具调查报告。

职位要求

1、专业要求:财务、审计相关

2、工作经验:四大、医药或医疗器械行业合规从业经验3-5年

3、对数据敏感,擅长数据分析及方法总结;责任感强,具备较强的抗压能力

4、性格特征:良好的亲和力,拥有较强的团队合作能力、问题解决以及问题排除的能力

公司介绍

北京华亘安邦科技有限公司成立于2002年7月,创始人把“发展民族医疗科技、以服务大众健康为己任”作为自己的经营宗旨,致力于高科技医疗产品的研发、制造、销售和服务,公司总部注册于北京中关村科技园区,在北京、广州和泰州有研究开发及生产基地,是高新技术企业。
目前企业销售产品包括13C-UBT诊断系统、Hp粪便抗原检测卡、胶囊式内窥镜系统、胃蛋白酶原PGI/PG∥检测系统和内镜热极治疗系统等。华亘创始人在90年代就开始研发碳13尿呼气检测系统,并一直致力于幽门螺杆菌防治、胃早癌防治的推广。其中,13C呼气试验方法学研究及相关仪器、试剂获得上海医学科技奖一等奖及中华医学科技奖。时至今日,已经用该产品为国人提供了超过千万人次的服务,为中国幽门螺杆菌防治事业做出了巨大的贡献。不仅如此,华亘的碳13尿素呼气检测系统,还走向世界,遍布全球70多个国家地区为世界人民提供服务。