行政专员
北京华谊伽信整合营销顾问有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司行业:公关/市场推广/会展 专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-05-19
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位要求
1.负责公司会议室、培训教室预定系统审批工作;
2.协助上级整理行政日常工作文档及行政合同,确保文件的完整性;
?3.每天定时检查员工着装、胸卡佩戴情况,不定时检查并记录独立办公区和公共办公区环境卫生;
?4.负责企业日常办公用品的购买、登记、发放等工作;
?5.负责协助组织公司各项会议与服务接待工作,审批会议室及培训教室预定,确保公司 会议及培训活动正常进行;
?6.负责员工入职工位安排、办公用品发放、培训和离职的物品回收等相关工作
?7.负责检查公司保密性事务及商业秘密,组织监督检查办公场所及消防安全管理,确保 公司经营安全正常进行
8.检查监督保洁员每天打扫的工作状况
9.负责公司级行政会议的组织、管理,做好相关会议协助工作
10.负责记录与定期反馈各项办公费用支出情况(如电话费、办公用品费用、房租等)
负责协助企业级各分支机构基础设施的出租、租赁等工作
任职资格
1.良好的沟通能力以及执行力;
2.工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
3.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
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岗位要求
1.负责公司会议室、培训教室预定系统审批工作;
2.协助上级整理行政日常工作文档及行政合同,确保文件的完整性;
?3.每天定时检查员工着装、胸卡佩戴情况,不定时检查并记录独立办公区和公共办公区环境卫生;
?4.负责企业日常办公用品的购买、登记、发放等工作;
?5.负责协助组织公司各项会议与服务接待工作,审批会议室及培训教室预定,确保公司 会议及培训活动正常进行;
?6.负责员工入职工位安排、办公用品发放、培训和离职的物品回收等相关工作
?7.负责检查公司保密性事务及商业秘密,组织监督检查办公场所及消防安全管理,确保 公司经营安全正常进行
8.检查监督保洁员每天打扫的工作状况
9.负责公司级行政会议的组织、管理,做好相关会议协助工作
10.负责记录与定期反馈各项办公费用支出情况(如电话费、办公用品费用、房租等)
负责协助企业级各分支机构基础设施的出租、租赁等工作
任职资格
1.良好的沟通能力以及执行力;
2.工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
3.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京华谊伽信整合营销顾问有限公司是一家致力于线下行业的市场服务公司。 自2000年创立以来,公司一直秉承着 “精益求精、诚实可信”的经营理念,短短的六年间,业务取得了飞速的发展。公司总部位于北京,在上海、沈阳、南京、武汉、成都设有分公司,在全国38个大中城市设有常驻办事处,业务覆盖全国所有经济发达和发展中地区,同时依托强大的供应商资源,可以最终覆盖超过300个城市。同时与当地大量重点销售场所保持着长期、亲密的伙伴关系,拥有全国大量渠道、终端资源;同时与各地方政府机构保持着长期、良好的合作关系。
公司以活动及公关 、促销、零售渠道管理、人事外包服务,促销品设计制作,会议会展为主营业务,并与众多国际知名厂商建立了长期稳定的合作关系,合作伙伴涵盖了快速消费品、it、制药、终端通讯、电子等众多领域内的全球500强企业。 目前我们已经服务过的世界五百强企业超过50个。同时我们在2004年被评为中国十大职场人气企业之一。
在人力资源方面,华谊伽信的正式员工已超过到三百人,公司秉承“团队间的相互尊重,为团队的荣誉为最终目标”的方针,以标准的管理流程为基础,不遗余力的为员工的发展创造良好的环境。2006年我们已经正式导如世界先进的sap人力资源管理软件,系统的管理中国所有全职员工和兼职团队
2005年,公司已通过iso9001标准化体系认证,再次成为了同行业内在贯彻管理思想创新的先行者。华谊伽信将继续通过最好的质量控制,最好的创意,最快的反应速度以及***的成本控制帮助客户建立强势品牌,创造销售奇迹。
公司以活动及公关 、促销、零售渠道管理、人事外包服务,促销品设计制作,会议会展为主营业务,并与众多国际知名厂商建立了长期稳定的合作关系,合作伙伴涵盖了快速消费品、it、制药、终端通讯、电子等众多领域内的全球500强企业。 目前我们已经服务过的世界五百强企业超过50个。同时我们在2004年被评为中国十大职场人气企业之一。
在人力资源方面,华谊伽信的正式员工已超过到三百人,公司秉承“团队间的相互尊重,为团队的荣誉为最终目标”的方针,以标准的管理流程为基础,不遗余力的为员工的发展创造良好的环境。2006年我们已经正式导如世界先进的sap人力资源管理软件,系统的管理中国所有全职员工和兼职团队
2005年,公司已通过iso9001标准化体系认证,再次成为了同行业内在贯彻管理思想创新的先行者。华谊伽信将继续通过最好的质量控制,最好的创意,最快的反应速度以及***的成本控制帮助客户建立强势品牌,创造销售奇迹。
联系方式
- Email:909605786@qq.com
- 公司地址:上班地址:北京市朝阳区高碑店乡八里庄村陈家林甲1号泰禾文化大厦5层A座