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行政专员/助理

欧必翼门控科技(北京)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-03-10
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、文印管理:负责公司行政管理相关文件下发及管理工作;
2、行政文档管理:负责行政存档文件分类及管理工作(如各供应商资质、行政管辖范围内各种证照手续、车辆档案、网络服务合同等),负责公司车辆年检手续、证照等手续提供;车辆养护安排存档、资料档案保管、车辆保险、验车手续办理、派车、行驶里程监督及违章记录查询处理、登记等工作;
3、固定资产管理:对固定资产进行登记管理工作,建立健全公司内固定资产台账,维护资产完好,配合财务部门进行盘点;控制各部门采购成本,撰写行政工作计划及方案;
4、后勤管理:负责公司会议室的管理及使用安排;执行公司层面的会议会务后勤保障组织及服务工作;负责公司车辆手续验车、年检、月度违章查询并告知各部门主管领导等服务;负责司机及行政车辆及商务车辆调度管理,合理控制车辆维修保养及加油等相关费用;负责饮用水、机票车票、快递等行政业务管理工作;公司福利采购、发放及配合上级领导进行员工文体活动组织与管理工作;负责员工工服采买,费用结算工作;负责公司内保洁员工作管理、督促检查工作;负责办公用品订购与发放工作;负责外出采购行政用品工作;
5、借款报销:负责公司内(除制造中心外)的全部行政费用审核、结算、借款报销等工作并合理控制开销;建立健全行政费用台账明细提交上级审核。
6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

任职资格
1.大专以上学历,有2年以上行政工作经验;
2.优秀的表达能力,具备解决突发事件能力;
3.熟练使用办公软件(包括不限于WORD,EXECL,PPT等),文笔好,书写能力强;  
4.工作细致认真,爱岗敬业,抗压能力强。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

    欧必翼门控科技(北京)有限公司始创于2000年,2008年与美国通用自动化技术有限公司合资,合资后的OBE已成为门控领域集研发、销售、生产、安装、售后于一体的知名企业。总部座落于北京经济技术开发区,拥有近万平米的办公生产区,设有面向客户的研发中心、生产部、安装部、质检部、售后服务部、销售部、国际部等部门。公司年销售额在同行业中名列前茅,产品应用于5A写字楼、五星级酒店、银行、机场、运动场馆等项目中。
    OBE专业生产以旋转门、安全通道、平开门、地弹门及门控五金为主的科技产品。公司的快速发展已使OBE成为业内及用户口中的知名品牌,并以每年推出多款新品的速度亮相于国内外众多展览会。恢宏大气的4.6m超高豪华型两翼旋转门为行业首创,将豪华、气派的视觉效果淋漓展现。
    我公司独立研发的两款安全通道产品不仅在外观上璀璨夺目,多重安防措施更是极大限度地保障了行人的安全,另外诸如满天星天花设计两翼旋转门等多款产品均倍受客户青睐。

联系方式

  • 公司地址:地址:span徐汇区天钥桥路嘉汇广场