行政助理
北京泛亚君悦投资顾问有限责任公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2016-12-06
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责公司各部门日常行政协调工作;
2、公司日常活动策划、组织、安排及协调工作;
3、负责公司日常办公用品和设备的管理,每月办公用品、设备、物资等的需求统计及采购计划预算,并完成库存管理与发放统计工作;
4、负责公司报刊、杂志的订阅,图书的管理,做好借阅登记,及时追还;
5、负责公司发文、往来公文函件等重要文档的归档管理;
6、负责公司行政规章制度的草拟制定,草拟公司文件及函件;
7、负责公司日常行为规范的监督执行,如实记录员工行为过失并报告上级,有提请处罚的权力;
8、负责档案室的日常管理,监察检查各部门档案资料的完备,并及时将入档资料归档登记管理;
9、负责项目日报、周报、月报等传真文件的收集、整理、汇总工作;
10、密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作;
11、公司卫生环境的监督管理,保证办公环境的卫生、舒适、安全,对公共区域的缺损用品及时补充更换;
任职要求:
1、 公共管理类专业本科以上学历;
2、 一年以上行政管理工作经验,负责公司总部行政事务类工作不低于一年;
3、 做事积极主动,责任心强,敬业、细致、负责,有大局观和一定抗压力;
4、 良好的沟通协调能力、高效的工作落实能力、优秀的职业素养;
5、 此岗位针对优秀应届毕业生开放。
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1、负责公司各部门日常行政协调工作;
2、公司日常活动策划、组织、安排及协调工作;
3、负责公司日常办公用品和设备的管理,每月办公用品、设备、物资等的需求统计及采购计划预算,并完成库存管理与发放统计工作;
4、负责公司报刊、杂志的订阅,图书的管理,做好借阅登记,及时追还;
5、负责公司发文、往来公文函件等重要文档的归档管理;
6、负责公司行政规章制度的草拟制定,草拟公司文件及函件;
7、负责公司日常行为规范的监督执行,如实记录员工行为过失并报告上级,有提请处罚的权力;
8、负责档案室的日常管理,监察检查各部门档案资料的完备,并及时将入档资料归档登记管理;
9、负责项目日报、周报、月报等传真文件的收集、整理、汇总工作;
10、密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作;
11、公司卫生环境的监督管理,保证办公环境的卫生、舒适、安全,对公共区域的缺损用品及时补充更换;
任职要求:
1、 公共管理类专业本科以上学历;
2、 一年以上行政管理工作经验,负责公司总部行政事务类工作不低于一年;
3、 做事积极主动,责任心强,敬业、细致、负责,有大局观和一定抗压力;
4、 良好的沟通协调能力、高效的工作落实能力、优秀的职业素养;
5、 此岗位针对优秀应届毕业生开放。
职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理
公司介绍
北京泛亚投资顾问有限责任公司(GHIC)成立于1996年——是中国高星级酒店会籍营销策划与推广领域的首创企业和旗舰品牌。自成立之日起,公司依托丰富的本土化经验、深厚的行业积累、客户资源优势、不断创新的团队在业界20多年的发展上长期保持领导地位。
公司致力于为中国星级酒店提供最优的会籍营销与推广方案、专业的运营团队、完善的售后与增值服务。在不断努力与成长中,我们以高水准的服务赢得了客户的信赖与业界的尊重,推动了市场与行业的整体发展。
我们的愿景——五年内将泛亚君悦建设成为星级酒店会籍营销策划与推广领域口碑领军服务品牌。
我们的使命——致力于为中国星级酒店提供最优的会籍营销与推广方案、专业的运营团队、完善的售后与增值服务。
我们的核心价值观——以客为尊、以人为本、追求卓越、勇于创新、诚信敬业、感恩回馈。
公司成立21年来成功并持续地为如The Westin 威斯汀、InterContinental 洲际、Le Meridien 艾美、Sheraton 喜来登、Crowne Plaza 皇冠假日、Kempinski 凯宾斯基、Wyndham温德姆、Howard Johnson 豪生、Days Inn 戴斯、Wanda Reign 万达瑞华、Wanda Vista 万达文华、Wanda Realm 万达嘉华、Wanda Jin 万达锦华、Marco Polo 马可孛罗等国际、国内高端星级酒店品牌提供忠诚客户计划的推广,在业界博得客户的赞誉与信任。
近年来,公司更是跻身业界号称“对合作伙伴最严格的资质审查”的Wanda Hotels & Resorts 万达酒店管理集团的合作伙伴名录,成为其全世界扩张中的合作伙伴。
公司致力于为中国星级酒店提供最优的会籍营销与推广方案、专业的运营团队、完善的售后与增值服务。在不断努力与成长中,我们以高水准的服务赢得了客户的信赖与业界的尊重,推动了市场与行业的整体发展。
我们的愿景——五年内将泛亚君悦建设成为星级酒店会籍营销策划与推广领域口碑领军服务品牌。
我们的使命——致力于为中国星级酒店提供最优的会籍营销与推广方案、专业的运营团队、完善的售后与增值服务。
我们的核心价值观——以客为尊、以人为本、追求卓越、勇于创新、诚信敬业、感恩回馈。
公司成立21年来成功并持续地为如The Westin 威斯汀、InterContinental 洲际、Le Meridien 艾美、Sheraton 喜来登、Crowne Plaza 皇冠假日、Kempinski 凯宾斯基、Wyndham温德姆、Howard Johnson 豪生、Days Inn 戴斯、Wanda Reign 万达瑞华、Wanda Vista 万达文华、Wanda Realm 万达嘉华、Wanda Jin 万达锦华、Marco Polo 马可孛罗等国际、国内高端星级酒店品牌提供忠诚客户计划的推广,在业界博得客户的赞誉与信任。
近年来,公司更是跻身业界号称“对合作伙伴最严格的资质审查”的Wanda Hotels & Resorts 万达酒店管理集团的合作伙伴名录,成为其全世界扩张中的合作伙伴。
联系方式
- 公司地址:地址:span凤凰北路69号广东融创堇山酒店融悦荟