档案管理员
海南金泰恒业房地产有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:房地产开发 物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2014-08-20
- 工作地点:东方
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:中专
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
一、岗位要求:
1、2年以上档案管理相关工作经验,有档案资格管理证书或相关专业培训证书者优先。
2、大专及以上学历,档案学及相关专业毕业者优先。
3、了解国家及地方档案管理法律法规、熟悉档案管理方法和操作流程,熟悉行政文件及建筑工程文件归档规程。
4、心思细腻,思维逻辑性强,具有良好的沟通协调能力团队精神与敬业精神。
二、工作职责:
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。
2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各部门的有关档案材料,接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。
5、严格执行《档案管理制度》,做到档案室“八防”,确保档案管理安全。
6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经公司领导批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。
8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。
10、积极完成领导交办的其他临时性工作。
1、2年以上档案管理相关工作经验,有档案资格管理证书或相关专业培训证书者优先。
2、大专及以上学历,档案学及相关专业毕业者优先。
3、了解国家及地方档案管理法律法规、熟悉档案管理方法和操作流程,熟悉行政文件及建筑工程文件归档规程。
4、心思细腻,思维逻辑性强,具有良好的沟通协调能力团队精神与敬业精神。
二、工作职责:
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。
2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各部门的有关档案材料,接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。
5、严格执行《档案管理制度》,做到档案室“八防”,确保档案管理安全。
6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经公司领导批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。
8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。
10、积极完成领导交办的其他临时性工作。
公司介绍
海南金泰恒业房地产有限公司成立于2011年1月,是一家国企控股公司,主要从事投资、土地开发、房地产开发、销售、租赁、装修、物业、商品贸易等业务。目前,公司在东方市板桥镇进行老城区改造项目,一期改造开发面积2000亩,二期开发2000亩,三期山海互动18000亩。该项目位于板桥镇金月湾,地理条件优越,海蓝沙白,蕴藏温泉资源,背靠国家级森林公园风景区尖峰岭。项目区内一期规划七星级酒店一座、五星级酒店二座、中华文化饮食街占地80亩、三甲医院一座、广场商场等配套齐全,是集旅游、度假、休闲、养生、居住、养老等为一体的综合社区。项目庞大,发展空间巨大,热诚欢迎能人志士加盟,共创大业。
招聘人员试用期为3个月,员工岗位工资按月发放,办理“五险”。员工缴纳社会保险,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。员工休假:法定节假日、婚假、产假、丧假、病假等;各类津贴或补贴:通讯补贴、过节费、降温费等;其他福利:员工健康检查、员工免费食宿等。
招聘人员试用期为3个月,员工岗位工资按月发放,办理“五险”。员工缴纳社会保险,包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。员工休假:法定节假日、婚假、产假、丧假、病假等;各类津贴或补贴:通讯补贴、过节费、降温费等;其他福利:员工健康检查、员工免费食宿等。
联系方式
- 公司地址:板桥镇
- 邮政编码:572634
- 联系人:卢小兰