Administrator & Secretary(行政管理兼秘书)
奥镁(大连)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2016-10-05
- 工作地点:大连
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:专业培训
- 语言要求:英语 精通 德语 精通
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
工作职责:
1. 日常管理:保安、保洁、员工食堂的全面管理。
2. 差旅/费用管理:机票、酒店、邀请函、签证、车辆的预定、协调及费用报销管理。
3. 文档管理:档案室管理、各类报表统计、各类待总经理签字的文件分类管理、票据审核管理。
4. 考勤管理:工厂的员工考勤管理、病假单、休假单管理。
5. 会议管理:会议/例会/电话会议的日程安排、准备、协调,会议纪要等管理。
6. 活动管理:员工旅游、公司年会、重大活动庆典的组织、安排。
7. 综合管理:员工电话费、办公用品、食品、水等采购管理,与其他工厂、部门沟通、协调,办
公室5S管理。
8. 领导交办的其他临时性工作。
职位要求:
1. 英语能力优秀,可作为工作语言(必须条件、不符合者请勿投简历)。
2. 全日制统招本科以上学历,英语或管理学专业。
3. 形象端庄、3年以上外企行政管理经验,有良好的责任心、组织能力、执行能力、抗压能力。
4. 熟练使用Office办公系统、SAP系统。
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工作职责:
1. 日常管理:保安、保洁、员工食堂的全面管理。
2. 差旅/费用管理:机票、酒店、邀请函、签证、车辆的预定、协调及费用报销管理。
3. 文档管理:档案室管理、各类报表统计、各类待总经理签字的文件分类管理、票据审核管理。
4. 考勤管理:工厂的员工考勤管理、病假单、休假单管理。
5. 会议管理:会议/例会/电话会议的日程安排、准备、协调,会议纪要等管理。
6. 活动管理:员工旅游、公司年会、重大活动庆典的组织、安排。
7. 综合管理:员工电话费、办公用品、食品、水等采购管理,与其他工厂、部门沟通、协调,办
公室5S管理。
8. 领导交办的其他临时性工作。
职位要求:
1. 英语能力优秀,可作为工作语言(必须条件、不符合者请勿投简历)。
2. 全日制统招本科以上学历,英语或管理学专业。
3. 形象端庄、3年以上外企行政管理经验,有良好的责任心、组织能力、执行能力、抗压能力。
4. 熟练使用Office办公系统、SAP系统。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 经理助理/秘书
公司介绍
RHI Magnesita是全球耐火材料行业的全球领导者,作为全球领军企业,我们利用我们的资源,遍布全球的业务范围和专业技能来推动耐火材料行业变革,以造福于我们的客户。我们以客户至上,追求创新,始终以开放的态度引领改变和新的创意。
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联系方式
- Email:cheryl.wang@rhimagnesita.com
- 公司地址:大连开发区铁山中路61号 (邮编:116600)