大连 [切换城市] 大连招聘大连行政/后勤招聘大连行政总监招聘

行政总监

大连富生石油化工有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质  新能源

职位信息

  • 发布日期:2014-05-12
  • 工作地点:大连
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:十年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政总监  其他

职位描述

岗位职责:

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、统筹安排办公室的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,起到承上启下的作用。
3、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责集团公司印鉴的使用和管理工作。
4、负责按照公司领导要求及公司工作需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责总公司级会议的筹备和安排。
5、做好公司总部文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
6、协助公司领导处理日常工作,与各部门、各子公司适时进行工作协调,监督各部门、各子公司认真及时地贯彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
7、负责公司本部的总务后勤工作,具体有车辆管理、办公设备、办公用品的计划、保管和发放,管理员工用餐等。
8、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待集团公司来宾,处理各种社会公共关系。
9、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
10、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
11、负责公司总部各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。

任职条件:

1、年龄30周岁以上,身体健康;行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、3年以上工业企业办公室主任岗位工作经验;
3、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识;
4、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
5、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
6、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
7、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
8、可适应出差。

公司介绍

大连富生公司简介
2009年3月23日注册成立了“大连富生石油化工有限公司”,注册资金为1933万美元,现有员工人数110人,年均销售额17亿元,公司经营业务以海上船舶燃料的生产、配送为主,油品贸易为辅。公司一贯坚持提供优质、高效的海上加油服务,被客户誉为“海上加油站”。公司在盘锦、丹东、山东、浙江象山等地建设终端销售基地,建油品储罐,专业输油供油码头,拓展销售渠道和营销网络。公司前身为“大连星源船舶燃料有限公司”,2010年1月26日在美国纳斯达克上市,使公司成为中国东北较具影响力的船用燃料供应企业。