设计部行政助理
大连高马文化产业发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2020-12-24
- 工作地点:大连-甘井子区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:3-5千/月
- 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
一.工作内容:
1.负责按照项目内容分区进行设计部员工的工作记录以及表格的梳理完善。
2.在原有设计管理制度的基础上,负责完善、优化(根据实时情况建立与补充)。同时给予监督执行。
3.负责起草商务联络函。(需跟进各个项目的情况)
4.负责设计部门重点会议的记录以及编制会议纪要。
5.负责对接甲方档案库资料变更及新建。
6.负责员工绩效考核核算及记录并负责讲解绩效内容
7.负责员工的状态疏导、关系维护,确保员工的稳定性。并及时与负责人报备。
8.负责组织部门的培训、能力提升。
9.负责设计部门的招聘工作(要有预案及工作计划)
10.负责配合部门负责人的设计合约整合完善。
11.负责查找、联系外协设计单位并整合资料
12.负责组织部门总结会议的计划与安排。
13.负责部门成本核算及其他数据的供给(设计历年成本、利润、损耗对等比数状图分析)
14.负责部门日常行政管理工作。
15.负责完善部门的办公体系标准化建设。
16.负责部门负责人交办的其他工作内容。
17.负责设计投标工作的配套完善。
18.负责设计合约复印件版本的收纳与管理,配合负责人进行合约与工作的落实。
19.负责设计费用应收应付的数据跟进。
20.负责部门报销及日常办公审批核对。
21.负责公司平台资料存储的管理与完善。
22.负责公司每年各完工项目的文件及照片入库。
二.招聘要求:
1、人事管理工作五年以上工作经验,从事过设计公司人事管理工作的优先;
2、具备建立和执行管理制度的能力,有行政管理五年以上的工作经验;
3、了解设计行业的工作内容,有设计行业招聘经验,能够配合公司人事招聘工作的优先;
4、具备绩效评估及优化绩效方案的能力;
5、具备较强的文字编辑和表达能力,熟练使用各种办公软件;
6、具备较强的沟通表达能力,性格开朗,亲和力强,具备流畅的与员工交流的能力;
7、具备组织策划能力,能够组织部门培训、团建等活动的策划实施;
公司介绍
这里,拥有着朝气蓬勃、才华横溢的设计精英;这里,凝聚了国内著名专家学者组成的顾问小组。展示设计魅力,制作精品项目,引领现代人的审美理念,创造当代精品实用艺术。这是公司全体员工的不懈追求与努力
我们期待您关注高马、走近高马,高马愿与您共谋发展、共创未来!
联系方式
- Email:theboxmuseum@163.com
- 公司地址:地址:span涟景园1号