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总经理秘书

大连巴比来国际旅行社有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2020-10-19
  • 工作地点:大连
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  人事助理

职位描述

岗位职责:

1、负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

2、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

3、负责收发传真及信件、收发快递包裹并及时交给总经理处理;

4、负责总经理办公室用具的补给、午餐订购、各项生活采购等日常工作;

5、负责总经理的出差行程、机票预订、酒店安排等工作;

6、负责总经理来客接待、预约等工作;

7、负责总经理召开的公司会议进行通知、会议室安排、整理会议信息,并将信息上传和下达;

8、负责总经理办公室桌面清洁、办公环境良好的卫生服务工作;

9、负责总经理布置工作、决议事项、执行情况等催办、查办和落实工作;

10、负责总经理助理布置的进行关键项目管理(方案策划、项目计划、跟进落实);

11、负责完成总经理及总经办成员临时交办的其他工作。

任职资格:

1、专科以上学历,2年以上同岗位工作经验,良好地应用文书写能力;

2、熟悉商务礼仪,精通办公软件,具备较强文字功底及理解能力;

3、性格开朗、大方,活泼,形象气质佳;

公司介绍

大连巴比来国际旅行社有限公司诚聘

联系方式

  • Email:hr@52bbl.com