大连招聘

职位描述

接听来电，按时准确地按要求转接电话或记录信息；

对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

会务管理（会议室使用登记、布置会议室、准备会议设备等）；

日常行政总务工作管理（住宿、用餐、快递、清洁管理等）；

负责办公用品的盘点工作，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

协助员工入、离职流程办理；

协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

任职要求

1年以上行政前台相关工作经验；

全日制大专及以上学历，具备基础的英文口语及书面表达能力；

熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用Word、Excel等办公软件；

具备优秀的沟通及团队协作能力；

具备良好的协调、应变能力、抗压能力及客户服务意识；

形象气质佳，具有亲和力。

JOB DESCRIPTION

Under general supervision by HR Director, performs a wide variety of administrative duties, responsible for supporting the day to day activities and various administrative services.

MAIN RESPONSIBILITIES

Effectively and professionally greet and communicate with visitors.

Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly.

Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner.

Assists the head of department as and when required on a day to day basis.

Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements.

Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies.

Coordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication.

Routine filing of documents in an organized manner. 

REQUIREMENTS

EDUCATION (SCHOOL/SPECIALIZATION):

Diploma degree in administration, secretary or relevant

LANGUAGES:

Good command of written and reading English

EXPERIENCES:

Minimum 1 year relevant working experience, foreign - invested Companies experience preferred

OTHERS:

Good PC skills especially for MS-Office software 

Full of Initiative and passion, be conscientious, meticulous and careful in work

Well organized, responsible, active team player

OTHER INFORMATION & SPECIFIC SKILLS

Good communication skills and interpersonal skills

Proactive and energetic, be able to work under pressure

Strong customer service orientation skills

马瑞利是汽车行业的全球领先独立供应商之一。

凭借创新和卓越制造这两大核心竞争力，马瑞利旨在通过与客户和合作伙伴合作共赢，创造一个更 安全、绿色和互联的世界，以改变交通出行的未来。

帮助客户满足消费者不断变化的需求是马瑞利的创新源泉和动力。我们积极拥抱四大趋势：车联网、 自动驾驶、共享和电气化；聚焦发力五大技术：车联网系统、自动驾驶、驾乘体验、电气化和精益 推进与动力。我们丰富的产品系列不仅为今天的交通出行提供最先进、高效的解决方案，同时引领 未来车辆技术研发的潮流。

随着马瑞利不断发展壮大，我们深知可持续性发展和责任感的重要性。支持帮助我们客户实现可持 续发展目标也是我们的当务之急。如何运营和管理商业活动以***程度减少对环境的影响，如何确 保我们的技术既可满足当下还可以驰骋未来，在我们进一步发展、整合马瑞利的征程中，我们必须 思考、采取行动、自我约束，在负责任地追求商业增长的同时，时刻不忘回馈社会。

马瑞利尤其关注电气化技术的发展，致力于提高内燃机的效率。安全、舒适和便利是马瑞利技术战 略以及可持续发展的关键要素。

马瑞利在全球拥有约 60,000 名员工，在亚洲、美洲、欧洲和非洲拥有 170 个据点和研发中心，2019 年的收入为134亿欧元。


马瑞利（大连）商务服务有限公司于2019年成立，坐落于大连市沙河口区数码广场软件园，隶属于马瑞利全球集团总部共享服务中心直接汇报管理，是集多元化内部共享服务于一体的商务服务综合平台，为马瑞利亚太地区全部事业部提供多语言的财务、人力资源、采购、供应链、销售分析与支持及信息技术支持等综合服务。