大连招聘

工作职责: BRIEF JOB PROFILE DESCRIPTION: 简要工作描述 The Accounts Payable Finance Associate will perform transaction processing for business in countries serviced by Global Financial Services Asia (GFS - ASIA). Key objectives of the role are creating and modifying vendor information in system, entering invoices, entering credit notes, matching invoices to purchase orders and resolution of process exceptions according to strict quality guidelines. Interaction with internal customers will require good interpersonal skills. DUTIES AND RESPONSIBILITIES: 工作职责 Vendor Maintenance ？？Strictly follow SOP, WI & RCM and has the ability to modify according to business requirements and compliance risk requirement ？？Create vendor maintenance work orders for new vendor addition requests. ？？Modify vendor master data files according requests and supporting documents. ？？Approve vendor maintenance work orders including new creation and modification. ？？Provide basic vendor maintenance training to internal and external users. ？？Support internal, external and tax audit for document retrieval and basic inquiries. ？？Coordinate level 2 and ad hoc issues with invoice processing team and payment team Invoice Processing ？？Strictly follow SOP, WI & RCM and has the ability to modify according to business requirements and compliance risk requirement ？？Process invoices with issues, has ability to resolve Level 2 issues with vendors and end users and an efficient manner within established service level agreements and adhering to statutory requirements, and any special country processing requirements. ？？Professionally handle Level 2 contact center inquiries. ？？Work independently to produce standard and regular reports as required for the operation. ？？Timely report issue, problems and activity list status to team lead. ？？Work independently to perform month end closing activities and AP balance sheet reconciliation. ？？Smoothly communicate with end users and vendors. ？？Proactively escalate any issue or potential risks in daily operation. ？？Support internal, external and tax audit for document retrieval and basic inquiries. ？？Good understanding of OCR functionality ？？Basic training to scanning team regarding to invoice receipt, uploading, scanning and verification. Travel & Entertainment ？？Audit AC and Non-AC reports against policy ？？Follow up FPY (first pass yield) ？？Manually process expense reports in system according policy and SOP ？？Double check the temporary employees’ expense report ？？Maintain trackers to record expense reports status ？？Follow up reports with issues ？？Check unassigned ICBC card expense and send reminder to employees ？？Response to both hotline and email inquiries ？？Perform reconciliation between IBCP report and PTE report ？？Identify interface error via SM35 and find out root cause then resolve the issue Requirements:  任职资格: 工作要求 ？？Attention to detail and accuracy ？？Accounting knowledge desirable ？？Good communication skills ？？Proficient in English language ？？Problem-solving skills ？？Proficient in Microsoft office – Word, Excel, PowerPoint, Visio ？？SAP experience ？？multinational environment experience ？？independency and a self motivator Qualifications 任职资格 ？？Bachelor’s degree or above. ？？Major in Finance, Accounting, or other related field. ？？Minimum of 2-3 years of related accounting experience ？？1 year SAP FI module experience preferred ？？Good English or Japanese or Korean communication skills, CET 6 or Japanese Level 1 preferred. 

辉瑞公司（Pfizer Inc.)成立于1849年，是以研发为基础的全球***的生物医药公司。辉瑞全球财务共享服务中心（GFS)是一个提供标准化和最优化财务流程的全球运营组织，总部设在美国纽约。
GFS通过六大运营分支机构实现辉瑞内部财务共享服务，它们分别位于美洲区：美国田纳西州孟菲斯、拉丁美洲哥斯达黎加圣何塞；欧洲区：爱尔兰都柏林、捷克斯洛伐克布拉格、英国沃尔顿奥克斯；亚太区：中国大连。
自2007年9月成功地实现了对辉瑞澳大利亚/新西兰市场的移管后，GFS大连先后实施了多个移管项目，目前服务的市场包括辉瑞澳大利亚、新西兰、新加坡，日本，韩国，中国及中国香港地区。2014年5月，GFS大连又迎来了一个重要的里程碑—辉瑞全球关联公司往来账款流程卓越中心移到大连，这意味着GFS大连已经不仅仅服务于亚太市场，同时将会服务于全球150个国家/地区的关联公司往来账款业务，GFS美国、欧洲的业务不久将同步移管到大连。GFS将通过更加优化的流程增加全球协同性、有效性，从而为辉瑞全球业务带来更大的价值。