档案员兼行政文员
大连昱昇矿业集团有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-06-23
- 工作地点:大连-中山区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:5-7年经验
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:图书管理员/资料管理员 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
11、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
13、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
14、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
15、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
16、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
17、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
18、完成各项勤杂、采购工作。
19、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
20、负责来访客人的接待工作。
21、负责公司各项年检工作。
22、配合办公室主任工作。
23、完成领导交办的临时性工作。
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1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
11、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
13、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
14、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
15、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
16、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
17、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
18、完成各项勤杂、采购工作。
19、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
20、负责来访客人的接待工作。
21、负责公司各项年检工作。
22、配合办公室主任工作。
23、完成领导交办的临时性工作。
职能类别: 图书管理员/资料管理员 行政专员/助理
公司介绍
大连昱昇矿业集团成立于2014年,集团旗下有大连昱昇矿业有限公司、大连昱晟石业有限公司、大连昱昇园林绿化工程有限公司。
公司矿区位于瓦房店市万家岭镇,这里地域辽阔,石材质地优良,颇具得天独厚的矿石开采之地利。公司占地面积70,000平方米,新建厂房及辅助设施42,000余平方米,是一家集石料开采、板材加工、异形加工为一体的现代化专业企业。公司引进一流的石材加工设备,一流的专业技术人才,采用一流的生产工艺,采取一流的环保措施。以卓越品质打造商业美誉,以周到服务开拓无限市场。公司凭借先进的设备,独特的工艺,可为客户供应进口、国产花岗岩、大理石等诸多品种;可生产天然矿产品蘑菇石、剁斧石、机刨石、台阶石等;可加工各种工艺雕刻、牌坊、光板、火烧板、荔枝面、导盲石、路沿石、工程板等异形板,能承接国内石材装饰工程,可最大限度地满足广大客户对花岗岩石材的高品质需求。大连昱昇园林绿化工程有限公司是一家集工程设计、施工,园林绿化、保养为一体的具有雄厚实力的园林绿化企业,拥有技术精湛,勤劳敬业的优秀员工团队。
公司矿区位于瓦房店市万家岭镇,这里地域辽阔,石材质地优良,颇具得天独厚的矿石开采之地利。公司占地面积70,000平方米,新建厂房及辅助设施42,000余平方米,是一家集石料开采、板材加工、异形加工为一体的现代化专业企业。公司引进一流的石材加工设备,一流的专业技术人才,采用一流的生产工艺,采取一流的环保措施。以卓越品质打造商业美誉,以周到服务开拓无限市场。公司凭借先进的设备,独特的工艺,可为客户供应进口、国产花岗岩、大理石等诸多品种;可生产天然矿产品蘑菇石、剁斧石、机刨石、台阶石等;可加工各种工艺雕刻、牌坊、光板、火烧板、荔枝面、导盲石、路沿石、工程板等异形板,能承接国内石材装饰工程,可最大限度地满足广大客户对花岗岩石材的高品质需求。大连昱昇园林绿化工程有限公司是一家集工程设计、施工,园林绿化、保养为一体的具有雄厚实力的园林绿化企业,拥有技术精湛,勤劳敬业的优秀员工团队。
联系方式
- 公司地址:上班地址:大连市中山区昆明街140号