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总经理秘书

东莞市光大物业管理有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-02-20
  • 工作地点:东莞
  • 招聘人数:2人
  • 职位月薪:3500-5000/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
工作职责:
1、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
5、负责编制总经理的工作日程表;
6、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
7、负责总经理的文具、茶水准备;
8、负责日常文件的初审;
9、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
10、完成总经理临时安排的各项工作任务。
任职要求:
1、年龄在25-35岁之间,企业管理、行政管理、文秘、人力资源等相关专业;
2、大专及以上学历,二年以上大型企业相关工作经验,有物业行业秘书工作经验优先考虑;
3、具备较强的文字撰写能力、组织、协调、沟通及人际交往能力,具有很强的判断、计划和执行能力。
4、熟练熟练电脑操作及Office办公软件。
5、良好的职业道德,有责任心,细致、认真、办事严谨。
工作时间
每天8小时制,月休6天,大小周制。
福利待遇
1、包食宿,宿舍有空调,不在公司住宿有住房补贴;
2、享有国家规定的各类法定节假日,及带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等;
3、公司为员工购买社会保险、住房公积金、团体意外险等,入职签订劳动合同;
4、每年享有年终奖,年底双薪,每年定期有调薪机会;
5、定期开展内部竞聘活动,为你打开通过公司管理层职位之路;
6、公司重视每一位员工的发展和成长,开展各种类型的培训,提升员工的综合素质和能力。

职能类别: 经理助理/秘书

关键字: 总经理秘书 包吃住 年底双薪

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公司介绍

东莞市光大物业管理有限公司创立于1998年,属国家壹级资质物业管理企业。各类管理、专业技术和服务人员2400余人,在管住宅小区、商业中心、产业园区、酒店、写字楼、政府及事业单位综合楼等业态物业面积逾1000万㎡,项目遍布广州、东莞、肇庆、云浮、信宜、南宁、桂林、钦州多座城市。公司获评泛珠区域物业管理品牌企业、管理项目获评全球人居环境幸福社区创新奖、国际花园城市/社区奖A类金奖、多个项目获评全国物业管理示范住宅小区、广东省物业管理示范住宅小区等。

联系方式

  • Email:gdpmdghr@163.com
  • 公司地址:东莞市东城区景湖花园会所二楼光大物业总部 (邮编:523000)