东莞招聘

职位描述：
Job Purpose 岗位目的:
Provide administrative supports to Site Director as well as the site production operation department
为工厂总监和生产管理相关部门提供行政支持

Key Responsibilities主要岗位职责:
? To act as first point of contact for Site Director administration queries for designated client base across Supply Chain.
作为供应链内部成员与工厂总监寻求沟通的行政联系人
? Provide the administration supporting to Site Director and GMS HR Director.
为工厂总监和GMS人力资源总监提供行政支持
? Arrange and update daily schedule for Site Director and communicate any changes to all those affected by the change
为工厂总监安排日程，及时沟通任何日程的改动
? Provide Written and verbal translation for Site Director and meeting as required
为工厂总监和工厂会议提供笔译和口译
? Cooperate with procurement to make sure the office supply
与采购部门联系确保办公用品的及时供应
? Organize the visitor events and staff communication sessions etc.
组织安排来宾访问和员工沟通会
? Arrange meetings, including all associated catering and/or travel and accommodation requirements.
安排大型会议，及相关招待和差旅住宿需求
? Update and maintenance for related database
更新和维护相关数据库
? Play a key role in the preparation work for company communication newspaper
参与公司内部沟通刊物准备工作
? Understand and comply with the applicable local regulations of Quality, EHS and others, GSK standards for QMS, EHSS etc. and company policy. Adherence to standard operating procedures.
理解并遵守适用的质量、环境、健康及安全等方面的当地法律法规、葛兰素质量管理体系及环境健康安全等方面的标准和公司方针，遵守公司标准操作规程。
? Other projects and tasks as assigned by the line manager
       其它由直线经理安排的项目和工作

Specialized Knowledge 专业知识:
? Bachelor or above, major in English or Administration is preferred
本科及以上学历，英语或管理专业优先
? Significant interpersonal skills so that communication at all levels are of the highest standard.
优秀的人际沟通技能以保证各层级的高效沟通
? A flexible approach to work and hours.
能够适应灵活的工作时间
? Strong attention to detail.
注重细节
? Tact, diplomacy and confidentiality.
灵活应变，有保密性
? The ability to act on own initiative.
能积极主动工作
? Being able to multi task.
能同时执行多项任务
? Planning and organizing skills
良好的计划和组织技能
? High degree of proficiency in IT systems
熟练掌握信息系统
? Expert secretarial skills
优秀的文秘技能
? Fluency in English spoken and written language
流利的口语及书面英语
? Strong organizational and forward planning ability
有较强的组织和前瞻能力
? Proactive attitude and ability to manage own time effectively essential
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中美天津史克制药有限公司是全球***的制药企业之一的葛兰素史克(GSK)与国内大型制药企业天津中新药业股份有限公司和天津太平(集团)有限公司共同投资设立的制药企业。

作为***在华设立的外商合资制药企业之一，中美史克早在1987年便在中国生根。20年来，中美史克一直秉承着大爱铭心的理念，用优质的产品和爱心回报社会。2008年，中美史克家族除了消费者耳熟能详的四大OTC品牌新康泰克、芬必得、百多邦、史克肠虫清外，还成功上市了全球牙医首选推荐的抗牙敏感牙膏舒适达； 新康泰克和芬必得两大品牌家族又添新成员，2008年，新康泰克红色重感装成功上市；2009年，芬必得酚咖片新头痛装的成功上市，中美史克将更好地呵护人们的健康生活。

中美史克注重以人为本，有着激动人心的“3T”企业文化。2007年开始推行的“3T”文化经过一年来的渗透，在2008年更加深入人心。
相互信任(Trust)、开放透明(Transparent)、积极主动 (Take initiative)的“3T企业文化”如今已成为史克员工日常的工作方式，引领着员工与企业共同成长。