五百强医药公司招销售部费用助理
北京外企德科人力资源服务上海有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2016-10-20
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:销售行政专员/助理
职位描述
职位描述:
KEY ACCOUNTABILITIES:
1.每月收集齐各区的费用预算申请,经AD批准汇总后报总部销售部。并将总部批准后的费用申请及时分发回各区域.
2 控制好预算与实际费用使用情况的差额。每月与区域财务核对沟通当月的实际发生费用金额,月底及时将当月的实际费用与预算对比,如有节余费用督促各区及时在第二月做好费用申请.
3 每月20日前收集代表及地区经理费用帐单,审核无误后及时传递到财务部。每月20日前收集大区经理和AD及LOCAL MKT的费用帐单,经审核无误后邮寄至总部销售部,经NSD审批后返回,并及时交至财务部..
4 所有收到和寄出的帐单,需做好登记工作,了解帐单在每个环节的时间,并做好督促工作,减少各环节的滞留时间,以使帐单能及时报帐.
5 月底与各级经理沟通,将当月发生的,但未能及时报帐的费用做好预提,上交财务部.
6 针对各区域报帐中存在的问题与各区进行沟通,使其加以改正。使报账满足财务要求;力求报账的真实性、合理性。
7 与总部确认费用(AP&OP、特殊费用)明细到各级使用者,并将信息及时反馈至总部销售部
8 办公室的日常费用的管理
JOB-HOLDER ENTRY REQUIREMENTS:
Education:
- 大学专科学历及以上,会计,统计等相关专业优先
Experience & knowledge:
- 至少1年在外资或合资公司的相关工作经验
- 良好的计算机操作能力,包括Word, Excel, PowerPoint等
- 具备快速学习能力并注重团队合作
良好的沟通能力,并可以确保在高压力情况下保持高质量并及时地完成工作
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KEY ACCOUNTABILITIES:
1.每月收集齐各区的费用预算申请,经AD批准汇总后报总部销售部。并将总部批准后的费用申请及时分发回各区域.
2 控制好预算与实际费用使用情况的差额。每月与区域财务核对沟通当月的实际发生费用金额,月底及时将当月的实际费用与预算对比,如有节余费用督促各区及时在第二月做好费用申请.
3 每月20日前收集代表及地区经理费用帐单,审核无误后及时传递到财务部。每月20日前收集大区经理和AD及LOCAL MKT的费用帐单,经审核无误后邮寄至总部销售部,经NSD审批后返回,并及时交至财务部..
4 所有收到和寄出的帐单,需做好登记工作,了解帐单在每个环节的时间,并做好督促工作,减少各环节的滞留时间,以使帐单能及时报帐.
5 月底与各级经理沟通,将当月发生的,但未能及时报帐的费用做好预提,上交财务部.
6 针对各区域报帐中存在的问题与各区进行沟通,使其加以改正。使报账满足财务要求;力求报账的真实性、合理性。
7 与总部确认费用(AP&OP、特殊费用)明细到各级使用者,并将信息及时反馈至总部销售部
8 办公室的日常费用的管理
JOB-HOLDER ENTRY REQUIREMENTS:
Education:
- 大学专科学历及以上,会计,统计等相关专业优先
Experience & knowledge:
- 至少1年在外资或合资公司的相关工作经验
- 良好的计算机操作能力,包括Word, Excel, PowerPoint等
- 具备快速学习能力并注重团队合作
良好的沟通能力,并可以确保在高压力情况下保持高质量并及时地完成工作
职能类别: 销售行政专员/助理
公司介绍
北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。
成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。
FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。
成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。
FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。
联系方式
- Email:recruitment@circassia.com
- 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼