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日语行政/前台

戴德梁行房地产咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2016-10-11
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 语言要求:日语 良好 英语 一般
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1.前台服务
每日负责访客接待,电话接听工作,前台服务表单管理
每日接受会议室预定请求,打印预定信息并更新公示
2.热线服务
接听客户的服务需求电话,记录、传达和跟踪服务需求的执行情况;
及时将客户需求信息录入EAM系统;
定期对客户进行电话回访;
项目部文件管理工作;
项目部考勤跟进工作。
3.邮件收发管理
公司邮件及快递服务管理,包括收发公司快递,收发平信、挂号信,与各楼层保安协调领取快递,协调快递的收发时间;
收发室其它管理工作,包括安排印制名片,分发报纸,整理信箱,订各种快递包装材料、面单,保管员工长期储存在收发室的快递等;
向员工提供邮递类服务支持;
负责月度快递业务量统计,快递服务费用审核,快递服务质量问题记录、跟踪和反馈;
接受合理的工作调整。
4.参观支持
每天例行播放和关闭大厅电视
重大活动/会议支持服务的沟通、协调和实施情况检查
监管外来客人茶水及小食品的准备
5.其他服务
日本驻在员及家属的签证及居住许可证申请书向日领馆对应窗口提出。
日本驻在员及家属的身体检查的陪同。
安全靴的采购
个人印章的制作
员工名片的制作
文具用品和工作服的发放和日常补充
酒店的预约及调整
社内药品的采购及配置
6.接受设施经理的工作安排,及其他特殊工作的支持

任职资格:
1.良好的日语沟通能力
2.Office办公软件基本操作
3.良好的服务意识及应变能力

工作地址
颛桥

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 日语 行政 前台 闵行 颛桥

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公司介绍

戴德梁行,是全球***规模的房地产服务营运商之一,为环球企业租户及投资者提供业内***的点对点服务,包括租赁代理、综合物业及设施管理、资本市场、投资及资产管理、估价服务,以及项目及建筑顾问服务。我们的研究及策略发展顾问服务屡获殊荣,为客户提供环球及地区市场的最新资讯、精辟分析和展望,帮助客户订定长远的投资计划和策略。戴德梁行业务规模遍及全球52个国家,旗下208家公司雇用常额人员及服务承包商等共47,000名人员。更多详情,请浏览****************。

本公司招聘信息以网站为准,不接受电话咨询

联系方式

  • Email:hr.nj@dtz.com
  • 公司地址:地址:span钱江路1366号华润大厦A座903室