行政专员
偌亚奥国际货运代理(深圳)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2016-10-18
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:专业培训
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4500-6000/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1.协助审核、修订公司各项管理规章制度并执行,同时就执行过程当中遇到的突发事件向上级领导汇报;
2.在成本节约及质量保证的前提下,采购公司物料、固定资产、公司车辆、办理用品等物资,管理采购合同,保证采购信息完整;
3.寻找、筛选、分析和维护各类供应商资源,建立并定时更新供应商信息库;
4.落实消防安全制度、员工岗位安全教育和消防安全的操作规程;
5.负责公司搬迁的前期选址资料提供及供应商联系,公司装修项目的跟进及办公环境的维护与管理;
6.协助总公司及分公司营业执照、地税、国税、运输证、快递业务许可证、道路运输许可证等公司证照的办理及变更事宜;
7.负责购买车辆保险、财产险、团体险并及时更新变更事家及处理相关保险事宜;
8.负责酒店、机票及商务车预定及对账、租金、管理费、水电费缴纳。
岗位要求:
1.大专以上学历,行政管理或公共事业管优先;
2.三年以上行政工作经验;
3.积极主动,细心周到;良好的组织协调能力;
4.高度的行政后勤服务意识;
5.熟悉采购渠道,较强的成本控制意识;
6.Word/Excel/PPT操作熟练;
7.英文听说写良好。
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工作职责:
1.协助审核、修订公司各项管理规章制度并执行,同时就执行过程当中遇到的突发事件向上级领导汇报;
2.在成本节约及质量保证的前提下,采购公司物料、固定资产、公司车辆、办理用品等物资,管理采购合同,保证采购信息完整;
3.寻找、筛选、分析和维护各类供应商资源,建立并定时更新供应商信息库;
4.落实消防安全制度、员工岗位安全教育和消防安全的操作规程;
5.负责公司搬迁的前期选址资料提供及供应商联系,公司装修项目的跟进及办公环境的维护与管理;
6.协助总公司及分公司营业执照、地税、国税、运输证、快递业务许可证、道路运输许可证等公司证照的办理及变更事宜;
7.负责购买车辆保险、财产险、团体险并及时更新变更事家及处理相关保险事宜;
8.负责酒店、机票及商务车预定及对账、租金、管理费、水电费缴纳。
岗位要求:
1.大专以上学历,行政管理或公共事业管优先;
2.三年以上行政工作经验;
3.积极主动,细心周到;良好的组织协调能力;
4.高度的行政后勤服务意识;
5.熟悉采购渠道,较强的成本控制意识;
6.Word/Excel/PPT操作熟练;
7.英文听说写良好。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政
公司介绍
偌亚奥国际快递有限公司 (Royale International Couriers) 1980年成立于美国纽约,是全亚洲最具规模的私人国际快递有限公司。为更好地实现全球化发展战略及内部专业化管理运营,并更好地为广大客户提供专业化的服务,公司于1993年成立偌亚奥亚洲 (Royale Asia),并将集团总部设在香港,作为亚太区服务的旗舰品牌。凭着丰富专业的国际快递经验与紧密的策略性合作伙伴网络,偌亚奥国际已在全球各地,包括:美国、英国、德国、迪拜、孟加拉、法国、荷兰、南非、澳洲、韩国、日本、新加坡、菲律宾、泰国、中国台湾、中国香港与中国大陆等地设立办事处。全面的覆盖不但令偌亚奥集团的派送网络更完善,且服务更富效率及趋向多元化,成为首屈一指的急件派送专家。 为了服务中国日益蓬勃的经济发展需求,作为全球进出口及供应商的领导品牌,偌亚奥集团于 2006 年成立偌亚奥国际货运代理(深圳)有限公司 (Royale International Freight Forwarding Agency (Shenzhen) Limited),简称偌亚奥中国(Royale China)。偌亚奥中国将总部设在深圳,并于国内东部沿海主要省市,包括:北京、上海、广州、厦门、东莞、杭州、苏州、青岛、宁波、福州、汕头等地开设分公司、办事处以提供全面性运作,并与当地快递及物流服务供应商合作,以扩建收派网络。除提供 7天/24小时/365天 优质专业的国际快递服务,和多样化的国际快递服务组合之外,偌亚奥中国坚持以客户需求为核心,围绕国际快递物流产业链,不断丰富公司的产品和服务种类,致力于为电子、商贸、印刷、金融、杂志发行、传播媒体、服装、汽车、奢侈品、高科技等不同行业的客户开发出:国际空运、紧急时限服务(专人携件)等专业的一站式国际物流解决方案。
公司福利:
1. 工作时间:五天八小时工作制。
2. 培训机会:为员工提供入职培训、业务知识培训、岗位培训、专业技能培训及管理储备培训。
3. 晋升机制:为员工提供清晰畅通的发展通道及公平合理的上升空间,以内部的培养和晋升为主。
4. 薪资福利:五险一金,提供重大节日过节福利及生日福利等弹性福利。
5. 节假安排:入职时间满3个月可享受带薪年假,满一年的员工可享受14天的带薪年假;享受国家劳动法规定的所有节假日。
6. 员工活动:迎春晚宴,员工旅游,跨部门Team Building,俱乐部活动等公司活动。
联系电话:0755–83943033-8308或8204(深圳总部HR)
020-38806201(分公司HR)
深圳总部地址:深圳市福田区车公庙天安创新科技广场二期东座701室
联系人:郑小姐
东莞分部地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心A1115单元
联系人:何小姐
广州分部地址:广州市天河区天河东路155号骏源大厦601
联系人:何小姐
公司福利:
1. 工作时间:五天八小时工作制。
2. 培训机会:为员工提供入职培训、业务知识培训、岗位培训、专业技能培训及管理储备培训。
3. 晋升机制:为员工提供清晰畅通的发展通道及公平合理的上升空间,以内部的培养和晋升为主。
4. 薪资福利:五险一金,提供重大节日过节福利及生日福利等弹性福利。
5. 节假安排:入职时间满3个月可享受带薪年假,满一年的员工可享受14天的带薪年假;享受国家劳动法规定的所有节假日。
6. 员工活动:迎春晚宴,员工旅游,跨部门Team Building,俱乐部活动等公司活动。
联系电话:0755–83943033-8308或8204(深圳总部HR)
020-38806201(分公司HR)
深圳总部地址:深圳市福田区车公庙天安创新科技广场二期东座701室
联系人:郑小姐
东莞分部地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心A1115单元
联系人:何小姐
广州分部地址:广州市天河区天河东路155号骏源大厦601
联系人:何小姐
联系方式
- 公司地址:地址:深圳市福田区车公庙天安创新科技广场二期东座701室
- 联系人:郑小姐
- 电话:18675563689