东莞招聘

职位描述：
直接汇报对象： 人力资源行政部总监

工作描述：
前台管理：
1. 公司前台电话的运作，并负责更新每月公司的电话联络表，并及时获取华西区其他公司的最新电话联络表；
2. 公司到访客人的接待，并及时通知相关业务部门人员的前台迎接；
3. 公司前台快递的及时收发及准确登记；

行政管理：
1. 协助公司各部门人员准确的机票预订及酒店预订；
2. 负责公司长租车司机的日常良好运作管理及工作安排，并协助各部门对短租车使用的顺畅预订；
3. 负责公司每月文具的及时预订及良好的管理；
4. 负责公司会议室的日常管理，并按标准每天检查会议室，包括保持良好的会议室环境。在会议室使用之前，根据使用者的需要，对会议室内设备进行检查和设置；
5. 负责协助IT部门管理公司日常的网络安全、顺畅的使用及必要的邮件备份协助工作；负责公司CCTV内部监控的管理及定期数据的维护；
6. 负责公司新进员工的电脑、名片、门禁卡等的及时申请或办理，并对新员工进行必要的行政方面的培训；
7. 负责对保洁阿姨日常管理及相关工作安排， 以确保公司内部公共区域各设备设施的良好运转及使用；
8. 负责及时处理公司各项月结发票的账单核对及付款申请，账单的扫描上传， 并正确熟练的使用相关的财务报销系统；
9. 负责公司各项固定资产及时准确的盘点清理及数据维护工作；
10. 负责公司长期供应商的正常管理，并依照财务部门的相关要求，进行供应商的年度审核及合同更新；
11. 协助人力资源行政部总监进行公司办公室租赁合约的谈判审核及公司装修项目的顺利开展执行；
12. 负责公司年度行政费用合理的预算编列工作；
12. 负责协助公司管理部举办的各项活动的顺利执行及开展；
13. 负责完成人力资源总监交办的其他相关行政事宜及工作。

任职资格：
1. 大专以上学历；
2. 有2-3年的相关行政工作经验；
3. 有良好的英语听说读写能力；
4. 有强烈的责任心、耐性及高度的细心； 并在阶段性的工作繁忙中，拥有足够稳定的抗压能力；
5. 学习能力强，对于个人长期的职业发展有清晰准确的定位和不断进步的要求；
6. 有良好的人际交往沟通能力， 并是一名优秀的团队合作人员； 举报 分享

About JLL

Jones Lang LaSalle Incorporated (NYSE: JLL) is a leading professional services firm that specializes in real estate and investment management. JLL is a Fortune 500 company with annual revenue of $16.3 billion, operations in over 80 countries and a global workforce of more than 93,000 as of September 30, 2019. For more information, please visit our official

关于仲量联行

仲量联行（纽交所交易代码：JLL）是全球房地产专业服务和投资管理公司。仲量联行是《财富》500强企业，截至2019年9月30日，仲量联行业务遍及全球80多个国家，员工总数超过93,000人, 2018财政年度收入达163亿美元。