前台行政助理（实习）
百超（上海）精密机床有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期：2016-09-28
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1人
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语 良好
- 职位月薪：100元/天
- 职位类别：前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述：
<P>实习期限：2016年11月-2017年4月</P>
<P>工作职责： <BR>1、负责来访人员的接待工作。 <BR>2、负责公司电话记录、分转工作；第一时间接听和转接电话，合理过滤和正确传达电话、邮件、传真等各种渠道的信息，准确记录留言并及时通报。 <BR>3、前台传真、信件和报刊的收发及快递登记记录。 <BR>4、负责员工出国培训的派遣函、签证申请及境外保险的办理。 <BR>5、负责公车的车险购买、续约及理赔等事宜。 <BR>6、随时注意办公区生活用品及饮用水情况，及时添加。 <BR>7、协助办公室人员做好复印、传真、打印、装订等日常工作。 <BR>8、负责办公用品及生活用品的采购，打印机、复印机、电脑、电话等日常维护及维修，与供应商、物业等联系相关事宜。 <BR>9、 负责办公品的领取发放与登记统计汇总，职责范围内的各类行政费用的结算，并严格控制费用支出。 <BR>10、负责票务、酒店的预定，花卉、保洁的管理。 <BR>11、负责通讯录的更新发放，信纸、信封、名片的印制。 <BR>12、负责电子设备的借用管理，员工入职时发放办公物品及员工离职时办公物品的收回。 <BR>13、负责公司通讯设备、文具、生活用品、物业、快递等账单的对账及缴纳。 <BR>14、督促办公区卫生和安全，确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取有效措施。 <BR>15、行政部会务准备及会议记录、协助行政人事总监完成公司活动的组织安排。 <BR>16、完成上级布置的其他工作任务。</P>
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<P>实习期限：2016年11月-2017年4月</P>
<P>工作职责： <BR>1、负责来访人员的接待工作。 <BR>2、负责公司电话记录、分转工作；第一时间接听和转接电话，合理过滤和正确传达电话、邮件、传真等各种渠道的信息，准确记录留言并及时通报。 <BR>3、前台传真、信件和报刊的收发及快递登记记录。 <BR>4、负责员工出国培训的派遣函、签证申请及境外保险的办理。 <BR>5、负责公车的车险购买、续约及理赔等事宜。 <BR>6、随时注意办公区生活用品及饮用水情况，及时添加。 <BR>7、协助办公室人员做好复印、传真、打印、装订等日常工作。 <BR>8、负责办公用品及生活用品的采购，打印机、复印机、电脑、电话等日常维护及维修，与供应商、物业等联系相关事宜。 <BR>9、 负责办公品的领取发放与登记统计汇总，职责范围内的各类行政费用的结算，并严格控制费用支出。 <BR>10、负责票务、酒店的预定，花卉、保洁的管理。 <BR>11、负责通讯录的更新发放，信纸、信封、名片的印制。 <BR>12、负责电子设备的借用管理，员工入职时发放办公物品及员工离职时办公物品的收回。 <BR>13、负责公司通讯设备、文具、生活用品、物业、快递等账单的对账及缴纳。 <BR>14、督促办公区卫生和安全，确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取有效措施。 <BR>15、行政部会务准备及会议记录、协助行政人事总监完成公司活动的组织安排。 <BR>16、完成上级布置的其他工作任务。</P>
职能类别： 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
瑞士百超集团成立于1964年，1994年加入瑞士Conzzeta控股公司，是瑞士最著名的企业集团之一。
瑞士百超公司是目前全球领导品牌的激光切割机制造商，在全世界拥有近万台设备，是激光切割技术及飞行光路的开拓者，并始终引导新技术的发展。由于技术性能、品质质量、生产效率、使用成本及售后服务明显优于其它激光切割机生产厂，瑞士百超设备在全世界享有盛誉。2006年百超将亚洲总部正式落户上海。
百超（上海）精密机床有限公司为我们的客户提供销售、售后服务、培训以及备件供应等一系列本地化服务。目标就是：保持百超在中国切割与折弯行业的领导地位，以创新的产品和卓越的售后服务与客户建立长期的合作关系，从而适应客户在经济和商业方面的需求。
Bystronic is a Swiss company established in 1964. Bystronic has been a member of Conzzeta Holding since 1994.
Bystronic is a worldwide player in the supply of high quality solutions for economic processing of sheet metal, other flat materials and tubes. Customers benefit from laser and waterjet cutting and bending systems and services tailored to the application. Bystronic stands for reliability, powerful innovation, excellent price-performance ratio and user-friendly operation. The focus is on automating the complete material and data flow in the cutting-bending process chain. In 2006, the headquarter of Bystronic is relocated in Shanghai, which supports the customers' success with application-oriented systems and services for the laser and waterjet cutting, as well as for bending.
Bytronic Co. Ltd(shanghai) focus on the cutting – bending process chain and the automation of the complete materials and data flow. As a partner, Bystronic offers reliability, continuity and transparency, and is represented regionally by highly competent staff speaking the customer's language.
瑞士百超公司是目前全球领导品牌的激光切割机制造商，在全世界拥有近万台设备，是激光切割技术及飞行光路的开拓者，并始终引导新技术的发展。由于技术性能、品质质量、生产效率、使用成本及售后服务明显优于其它激光切割机生产厂，瑞士百超设备在全世界享有盛誉。2006年百超将亚洲总部正式落户上海。
百超（上海）精密机床有限公司为我们的客户提供销售、售后服务、培训以及备件供应等一系列本地化服务。目标就是：保持百超在中国切割与折弯行业的领导地位，以创新的产品和卓越的售后服务与客户建立长期的合作关系，从而适应客户在经济和商业方面的需求。
Bystronic is a Swiss company established in 1964. Bystronic has been a member of Conzzeta Holding since 1994.
Bystronic is a worldwide player in the supply of high quality solutions for economic processing of sheet metal, other flat materials and tubes. Customers benefit from laser and waterjet cutting and bending systems and services tailored to the application. Bystronic stands for reliability, powerful innovation, excellent price-performance ratio and user-friendly operation. The focus is on automating the complete material and data flow in the cutting-bending process chain. In 2006, the headquarter of Bystronic is relocated in Shanghai, which supports the customers' success with application-oriented systems and services for the laser and waterjet cutting, as well as for bending.
Bytronic Co. Ltd(shanghai) focus on the cutting – bending process chain and the automation of the complete materials and data flow. As a partner, Bystronic offers reliability, continuity and transparency, and is represented regionally by highly competent staff speaking the customer's language.
联系方式
- 公司地址：空港经济区西十道46号
- 电话：13802192942