(漕宝路)知名国企 - 行政前台13薪
北京外企德科人力资源服务上海有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2016-09-28
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4000-4500/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1. 接听电话,接收非机要传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3. 保持公司前台区域清洁卫生,展示公司良好形象;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6. 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9. 公司备用门卡的管理,妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
10. 会议室管理,当周临时会议室安排、会议席卡的制作及管理;
11. 公共区域信息播放及管理;
12. 协助上级完成公司行政事务工作、会务接待及部门内部日常事务工作;
13. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
14. 协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
15. 其他行政前台事务。
要求:
高职、大专及以上
行政管理等相关专业
1年以上行政管理相关工作经验
举报
分享
1. 接听电话,接收非机要传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3. 保持公司前台区域清洁卫生,展示公司良好形象;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6. 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9. 公司备用门卡的管理,妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
10. 会议室管理,当周临时会议室安排、会议席卡的制作及管理;
11. 公共区域信息播放及管理;
12. 协助上级完成公司行政事务工作、会务接待及部门内部日常事务工作;
13. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
14. 协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
15. 其他行政前台事务。
要求:
高职、大专及以上
行政管理等相关专业
1年以上行政管理相关工作经验
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。
成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。
FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。
成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。
FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。
联系方式
- Email:recruitment@circassia.com
- 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼