东莞招聘

职位描述：
This position is for 1 year contract at the beginning of first year, please be noted. Thanks.

Position Purpose & Objectives:
Manage GSMA North China administrative activities so that equipment and other resources are used effectively and economically.

Major Tasks and Level Accountability:
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。避免无关人员、上门推销进入办公区域
3、保证办公设备的正常使用，包括：固定电话、扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系IT或供应商解决问题
4、协助名片的申请与制作，确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人
5、打印并张贴公司员工外出登记表
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
7、根据会议室预订表，做好预订工作，根据实际情况在会前做好会议室的整理及准备工作；协助预订酒店及车辆
8、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作
9、 统计各类发票的报销，上传报销凭证。负责收集员工报销凭证并寄送财务部门
10、协助举办组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜
11、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
12、协助进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
13、协助做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务

Qualifications-Knowledge and Skills:
？ Strong administrative and organizational skills, with an emphasis on time management;
？ Good command of computer skills in particular MS office tools;
？ Good communication skills in verbal and written English – communicate clearly and regularly at all levels.

Education or Experience:
？ Bachelor degree, Business Administration related fields
？ 1-2 years of working experience within Administration related function in MNC company

Personal Attributes (Personal Characteristics):
？ Positive team-player with strong sense of responsibility;
？ Demonstrated diplomacy, confidentiality and professionalism;
？ Self-disciplined with high level of personal integrity and reliability;
？ Charming characteristics, master commercial and social proprieties and work well with others. 举报 分享

美国史丹利百得公司成立于1843年，如今已发展成为全世界***的工具、五金和各类门产品的制造商，在全球各个国家设有办事机构，营销网络遍布全球，产品销往世界各地，是美国《财富》杂志选出的全美五百家大公司之一。公司是纽约证券交易所的上市公司，股票分红稳步增长，在11家同行业公司中位居榜首，遥遥领先。今天，史丹利已被世人公认为是优秀品质和卓越价值的代名词。

    史丹利百得产品丰富多样，广泛应用于工业、建筑和公众生活等各个领域；每年开发新产品100余种，并以优秀的设计和卓越的品质获得多项国际大奖。史丹利人不断追求高水平、高标准的敬业精神和勇于迎接挑战的执着创造了成功的奇迹。史丹利百得人相信只有坚持不懈地努力创新，才能保持公司的成功与发展。

随着业务发展，公司面向社会招聘如下人员加盟史丹利。