东莞招聘

职位描述：
岗位职责:

一、档案管理：
1、执行公司档案及与相关管理制度、规定，做好机构各类档案的收集、分类、扫描、信息著录以及机构大事记的收集、撰写等工作；
2、处理日常的档案查询与借阅工作；
3、负责各类档案的保管工作，定期对档案的保管环境进行维护，保证档案实体及信息的安全；
二、邮件系统公共文件夹维护：
负责机构邮件中公共文件夹的维护，包括授限设置、内容上传等；
三、公文、证照、印章管理：
1、负责机构文件收发，包括外来和内部文件的接收、登记、运转、督办、报批、发送、归档；
2、负责机构对外报送文件的校对、审核、规范格式、发送及归档；
3、负责机构公章及电子印章的实物管理，包括用印登记、监印及复印件留存；
4、负责机构证照的办理、保管，复印件的使用管理；
5、负责机构介绍信的使用及管理；
6、负责机构外事管理，包括建立外事档案、外事联络及处理与外事相关事宜；
四、承担机构高管助理工作；
五、完成机构领导及区域行政交办的其他工作。
六、配合或独立完成机构合规、消保等工作；
七、组织协调机构重大突发事件新闻发布和舆情监测工作；
八、确保各项经营管理行为遵守国家法律、行政法规、监管规定以及公司章程、公司内部管理制度的各项规定以及诚实守信的道德准则。

任职资格:

1.大学本科或以上学历，企业管理、新闻等相关专业。
2.英语4级以上水平，熟练使用办公软件和办公设备。
3.从事相关工作2年以上。
4.具有较强的语言表达能力和文字组织能力；
5.具有较强的沟通协调能力；
6.具有较强的责任心及服务意识；
7.了解行业内宣传工作的政策及法律、法规，熟练掌握公司相关制度。

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