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行政文员aaac7901

上海盛员人力资源有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  外包服务

职位信息

  • 发布日期:2016-11-01
  • 工作地点:南通
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  培训策划

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责行政公文及文稿、会议纪要、工作报告等起草和修改及日常文秘、信息报送工作;
2、负责办公区域的环境维护,保证前台、茶水间、洗手间等所需物资的充足;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
5、负责书刊资料印刷,收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
8、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
9、协助部门做好其他的辅助服务工作;
10、做好部门和其他部门的协调工作;
11、认真完成上级主管交办的各项及其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄20—26岁,男女不限;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验优先,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
4、具备一定的文字撰写能力和语言表达能力及服务意识;
5、了解办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备良好协调能力、沟通能力,工作有条理,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
7、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识。
工作时间:8:30-17:30

职能类别: 经理助理/秘书 培训策划

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