东莞招聘

*职位描述
Provide confidential administrative and secretarial support services to VP on regular basis;
为副总裁提供日常保密的行政支持工作
- Handles and archive confidential documentation and certificates;
对保密文件及证明进行处理及存档；
- Arrange schedule, meeting & conferences; prepare background materials, reports and date for scheduled meetings, conferences and speaking engagements;
安排日程和会议；为预定的会议及演讲准备背景材料、报告、数据；
- Handle incoming calls, calendaring & scheduling, maintain address book, email traffic, etc.;
处理来电、时间及事务安排、及时更新通讯录和相关通信往来等；
- Prepare various reports, submit for Approval and keep track the status;
准备并提交各类报告以待审批，及时跟进工作进程；
- Communicate & coordinate with relevant Operations/Departments/Associates or other organizations to follow up on general issues initiated by management;
与相关部门、员工或其他组织沟通和协调，以跟进管理过程中发现的相关问题。
- To support and coordinate with other associates for internal/external work;
支持和协调部门其他同事的内外部工作；
- Accompany with VP store tour and arrange related issues;
陪同副总裁兼首席营运官巡店并安排相关事宜；
- Translation and interpretation if necessary;
当有必要的时候需进行笔译及口译工作；
- Provide daily support on department Administration and HR related works;
为部门行政和人力资源相关工作提供日常的支持；
- Follow up Special projects assigned by management, Assist in monitoring projects progress / timeline status, preparing status report;
跟进管理层指派的特别项目，协助监督项目的进程、准备进度报告。
- Coordinate on team building activities.
协调团队建设活动
- Follow up Special projects assigned by VP, Assist in monitoring projects progress / timeline status, preparing status report.
跟进高级副总裁兼首席营运官指派的特别项目，协助监督项目的进程、准备进度报告。
*基本任职条件
Over 3-5 years working experience as assistant/secretary to senior executive area. in sizeable international company；
3-5年以上跨国企业高级管理层秘书/助理工作经验
Excellent MS office skills especially MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Visio;
能熟练操作微软Office、 Outlook和Visio软件；
Strong desire to take initiative and responsibility; 主观能动性强，有强烈责任感
Strong capability to work under highly pressure with working independent;
能独立应对高压工作环境
Excellent command of spoken and written English; 掌握良好的英语写作及口语技能
Detailed-minded and can keep confidential information, Ability to maintain a high level of confidentiality in a service-oriented work environment
工作细致并能够做好保密工作，适应以服务为主导的工作环境；
Excellent verbal and written communication skills, ability to communicate with all levels of management and clients, and interact cross-functionally and cross-culturally.
优秀的口头及书面沟通技巧，能熟练应对各级别管理层及客户并进行跨区域、跨文化的沟通合作。
Good time management skills and ability to set goals and priorities.
有良好的时间管理技巧和设定目标的能力，并合理安排工作的轻重缓急；
Able to work independently, hardworking and with initiative
能独立、主动、刻苦完成工作；
Advanced calendar management expertise. 优秀的日程统筹规划能力。

沃尔玛公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。经过近五十年的发展，沃尔玛公司多次荣登《财富》杂志世界500强及当选最具价值品牌。

Our business
沃尔玛致力通过实体零售店、在线电子商店、以及移动设备移动端等不同平台不同方式来帮助世界各地的人们随时随地能够节省开支，并生活更好。
每周，超过2.7亿名顾客和会员光顾我们在28个国家拥有的近65个品牌下的11,700多家分店以及电子商务网站。沃尔玛全球2018财年（2017年2月-2018年1月）营收达到5,003亿美元，全球员工总数约230万名。

沃尔玛于1996年进入中国，在深圳开设了***家沃尔玛购物广场和山姆会员商店，经过20多年在中国的发展，我们已拥有约10万名员工。目前沃尔玛在中国经营多种业态和品牌，包括购物广场、山姆会员商店、超市等。目前我们已经在全国180多个城市开设了400多家商场、8家干仓配送中心和11家鲜食配送中心。沃尔玛在中国的经营始终坚持本地采购，目前，沃尔玛中国与超过7,000家供应商建立了合作关系，销售的产品中本地产品超过95%。

Our Culture
一直以来，沃尔玛坚持创新思维和服务领导力，一直在零售业界担任领军者的角色；更重要的是，沃尔玛始终履行“为顾客省钱，从而让他们生活得更好”的这一企业重要使命。
与在世界其他地方一样，沃尔玛在中国始终坚持“服务顾客，尊重个人、追求卓越、诚信行事”的四大核心价值观及行为，专注开好每一家店，服务好每一位顾客，履行公司的核心使命，以不断地为我们的顾客、会员和员工创造非凡。

Our Opportunities
作为世界上***的零售商，沃尔玛提供的个人发展和职业发展机遇有着前所未有的规模。在这里，你将有机会为你生活工作的社区创造积极影响，为下一代的顾客去创新，并通过从事自己热爱的工作打造你的职业生涯。
员工是我们最重要的财富，我们的员工创造非凡！